Contoh Surat Lamaran Kerja Berdasarkan Iklan: Panduan Lengkap dan Praktis

Surat lamaran kerja merupakan dokumen penting yang menjadi kesan pertama bagi perusahaan terhadap calon karyawan. Ketika melamar pekerjaan berdasarkan iklan lowongan, surat lamaran harus disusun secara khusus dengan merujuk langsung pada informasi yang tercantum dalam iklan tersebut.

Membuat contoh surat lamaran kerja berdasarkan iklan memerlukan perhatian khusus pada detail-detail yang disebutkan dalam iklan lowongan. Hal ini menunjukkan bahwa pelamar serius dan teliti dalam mempersiapkan dokumen lamaran kerja.

Surat lamaran yang baik akan meningkatkan peluang untuk lolos ke tahap seleksi berikutnya. Oleh karena itu, memahami cara menyusun surat lamaran kerja berdasarkan iklan menjadi keterampilan penting bagi setiap pencari kerja.

Surat lamaran kerja berdasarkan iklan adalah surat permohonan kerja yang dibuat dengan mengacu pada informasi lowongan pekerjaan yang dipublikasikan melalui berbagai media iklan. Menurut buku Bahasa Indonesia Kelas XII yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisi permohonan untuk bekerja di suatu lembaga dengan mencantumkan identitas diri, kualifikasi, dan pengalaman yang relevan.

Yang membedakan surat lamaran berdasarkan iklan dengan surat lamaran umum adalah adanya rujukan spesifik terhadap sumber informasi lowongan. Pelamar harus menyebutkan secara jelas dari mana informasi lowongan tersebut diperoleh, seperti dari koran, website, media sosial, atau platform pencari kerja.

Dalam penyusunannya, surat lamaran kerja berdasarkan iklan harus disesuaikan dengan persyaratan dan kualifikasi yang diminta dalam iklan. Hal ini menunjukkan bahwa pelamar memahami kebutuhan perusahaan dan memiliki kualifikasi yang sesuai dengan posisi yang ditawarkan.

Surat lamaran jenis ini juga harus mencantumkan posisi yang dilamar sesuai dengan yang tertera dalam iklan lowongan. Kejelasan informasi ini memudahkan tim HRD dalam memproses lamaran dan menempatkan dokumen pada kategori yang tepat.

Struktur surat lamaran kerja berdasarkan iklan mengikuti format surat resmi dengan beberapa komponen penting. Bagian pertama adalah tempat dan tanggal pembuatan surat yang ditulis di pojok kanan atas, disesuaikan dengan domisili pelamar saat membuat surat.

Bagian hal atau perihal surat menjelaskan tujuan pembuatan surat, yaitu lamaran pekerjaan. Penulisan perihal harus mengikuti kaidah penulisan judul dengan setiap kata diawali huruf kapital, kecuali preposisi dan konjungsi. Lampiran mencantumkan jumlah dokumen yang disertakan dalam surat lamaran.

Alamat tujuan surat memuat nama penerima atau posisi penerima seperti HRD Manager, nama perusahaan, dan alamat lengkap perusahaan. Salam pembuka menggunakan sapaan resmi seperti "Dengan hormat" untuk menunjukkan kesopanan dan profesionalisme pelamar.

Paragraf pembuka harus menyebutkan sumber informasi lowongan secara spesifik, termasuk nama media, tanggal publikasi, dan posisi yang dilamar. Contohnya: "Berdasarkan iklan lowongan kerja yang dimuat di Harian Kompas tanggal 15 Januari 2024, saya bermaksud melamar posisi Marketing Executive di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin."

1. Analisis Iklan Lowongan dengan Teliti - Baca iklan lowongan secara seksama dan catat semua informasi penting seperti nama perusahaan, posisi yang ditawarkan, kualifikasi yang diminta, dan cara mengirimkan lamaran. Pastikan memahami setiap persyaratan yang disebutkan dalam iklan tersebut.
2. Sebutkan Sumber Iklan Secara Spesifik - Di bagian pembuka surat, tuliskan dengan jelas dari mana informasi lowongan diperoleh. Cantumkan nama media (koran, website, media sosial), tanggal publikasi, dan judul atau nomor iklan jika ada. Ini menunjukkan profesionalisme dan kejelasan komunikasi.
3. Sesuaikan Kualifikasi dengan Persyaratan - Jelaskan bagaimana latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang dimiliki sesuai dengan kualifikasi yang diminta dalam iklan. Hindari menyebutkan informasi yang tidak relevan dengan posisi yang dilamar.
4. Gunakan Bahasa Formal dan Profesional - Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar dengan struktur kalimat yang efektif. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu bertele-tele atau terlalu singkat. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.
5. Cantumkan Dokumen Lampiran dengan Lengkap - Sebutkan semua dokumen yang dilampirkan sesuai dengan persyaratan dalam iklan, seperti CV, fotokopi ijazah, transkrip nilai, sertifikat, dan dokumen pendukung lainnya. Pastikan semua dokumen yang disebutkan benar-benar dilampirkan.
6. Tunjukkan Antusiasme dan Motivasi - Sampaikan alasan mengapa tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana dapat memberikan kontribusi bagi perusahaan. Tunjukkan bahwa telah melakukan riset tentang perusahaan dan memahami visi misinya.
7. Tutup dengan Kalimat yang Meyakinkan - Akhiri surat dengan menyatakan harapan untuk dapat mengikuti tahap seleksi selanjutnya dan ucapan terima kasih. Gunakan kalimat penutup yang sopan namun tetap menunjukkan kepercayaan diri.

1. Contoh Surat Lamaran Berdasarkan Iklan di Koran

Jakarta, 20 Januari 2024

Hal: Lamaran Pekerjaan
Lampiran: Lima Lembar

Kepada Yth.
HRD Manager
PT Maju Bersama Indonesia
Jl. Sudirman No. 45
Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Berdasarkan iklan lowongan kerja yang dimuat dalam Harian Kompas edisi 18 Januari 2024, saya mengetahui bahwa PT Maju Bersama Indonesia sedang membuka lowongan untuk posisi Marketing Executive. Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi tersebut.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Wijaya, S.E.
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Maret 1995
Alamat: Jl. Melati No. 10, Jakarta Selatan
Pendidikan Terakhir: S1 Manajemen Pemasaran
Nomor Telepon: 081234567890
Email: andiwijaya@email.com

Saya memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun di bidang pemasaran dan menguasai strategi digital marketing. Saya juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim maupun individu.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah S1 dan Transkrip Nilai
3. Fotokopi KTP
4. Pas Foto 4x6 (2 lembar)
5. Sertifikat Pelatihan Digital Marketing

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenarnya. Besar harapan saya untuk dapat bergabung dengan PT Maju Bersama Indonesia. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Andi Wijaya, S.E.

2. Contoh Surat Lamaran Berdasarkan Iklan di Website

Surabaya, 22 Januari 2024

Hal: Lamaran Pekerjaan
Lampiran: Empat Lembar

Kepada Yth.
Tim Rekrutmen
PT Digital Teknologi Nusantara
Jl. HR Muhammad No. 88
Surabaya

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya temukan di situs JobStreet.com pada tanggal 20 Januari 2024, saya mengetahui bahwa PT Digital Teknologi Nusantara sedang membutuhkan Web Developer. Dengan ini, saya mengajukan diri untuk melamar posisi tersebut.

Data diri saya adalah sebagai berikut:
Nama: Budi Santoso, S.Kom.
Tempat/Tanggal Lahir: Surabaya, 8 Juli 1993
Alamat: Jl. Diponegoro No. 25, Surabaya
Pendidikan: S1 Teknik Informatika
Telepon: 085678901234

Saya memiliki pengalaman 4 tahun sebagai Web Developer dan menguasai berbagai bahasa pemrograman seperti PHP, JavaScript, dan Python. Saya juga familiar dengan framework Laravel dan React.

Bersama surat ini, saya lampirkan:
1. Curriculum Vitae
2. Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai
3. Fotokopi KTP
4. Portofolio Project

Saya sangat berharap dapat berkesempatan untuk bergabung dengan tim PT Digital Teknologi Nusantara. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Budi Santoso, S.Kom.

3. Contoh Surat Lamaran Berdasarkan Iklan di Media Sosial

Bandung, 25 Januari 2024

Hal: Lamaran Pekerjaan
Lampiran: Lima Lembar

Kepada Yth.
HRD Department
PT Kreatif Media Indonesia
Jl. Braga No. 15
Bandung

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi lowongan kerja yang saya lihat di akun Instagram resmi @karirkreatif pada tanggal 23 Januari 2024, saya mengetahui bahwa PT Kreatif Media Indonesia membuka lowongan untuk posisi Content Creator. Melalui surat ini, saya bermaksud melamar posisi tersebut.

Identitas saya:
Nama: Siti Nurhaliza, S.I.Kom.
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 12 April 1996
Alamat: Jl. Cihampelas No. 30, Bandung
Pendidikan: S1 Ilmu Komunikasi
Nomor HP: 082345678901

Saya memiliki pengalaman 2 tahun sebagai Content Creator dan mahir dalam membuat konten untuk berbagai platform media sosial. Saya juga menguasai aplikasi editing video dan desain grafis.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai
3. Fotokopi KTP
4. Portofolio Konten
5. Sertifikat Pelatihan

Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Saya sangat berharap dapat berkontribusi di PT Kreatif Media Indonesia. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Siti Nurhaliza, S.I.Kom.

Perhatikan setiap detail yang tercantum dalam iklan lowongan kerja karena informasi tersebut menjadi panduan utama dalam menyusun surat lamaran. Pastikan untuk menyebutkan posisi yang dilamar dengan tepat sesuai yang tertera dalam iklan, karena satu perusahaan mungkin membuka beberapa posisi sekaligus.

Sesuaikan isi surat lamaran dengan kualifikasi yang diminta dalam iklan. Jangan mencantumkan informasi yang tidak relevan atau berlebihan yang justru dapat mengaburkan poin-poin penting. Fokuskan pada keterampilan dan pengalaman yang sesuai dengan kebutuhan posisi yang dilamar.

Gunakan format penulisan yang rapi dan profesional dengan memperhatikan tata letak, jenis huruf, dan ukuran font yang konsisten. Surat lamaran yang rapi menunjukkan keseriusan dan profesionalisme pelamar dalam melamar pekerjaan.

Lakukan pengecekan ulang terhadap ejaan, tata bahasa, dan kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Kesalahan kecil dalam penulisan dapat memberikan kesan negatif dan mengurangi peluang untuk lolos seleksi administrasi.

Kesalahan pertama yang sering terjadi adalah tidak menyebutkan sumber informasi lowongan dengan jelas. Padahal, mencantumkan dari mana informasi lowongan diperoleh merupakan ciri khas surat lamaran berdasarkan iklan yang membedakannya dengan surat lamaran umum.

Kesalahan kedua adalah menulis surat lamaran yang terlalu panjang dan bertele-tele. Surat lamaran yang efektif adalah yang singkat, padat, dan jelas menyampaikan informasi penting tanpa mengurangi substansi. HRD biasanya harus membaca banyak surat lamaran, sehingga surat yang ringkas lebih disukai.

Menggunakan template surat lamaran yang sama untuk berbagai perusahaan tanpa menyesuaikan isinya juga merupakan kesalahan fatal. Setiap surat lamaran harus disesuaikan dengan karakteristik perusahaan dan posisi yang dilamar agar terlihat lebih personal dan serius.

Kesalahan lain adalah tidak melampirkan dokumen yang diminta dalam iklan atau melampirkan dokumen yang tidak sesuai persyaratan. Pastikan semua dokumen yang disebutkan dalam surat benar-benar dilampirkan dan sesuai dengan format yang diminta oleh perusahaan.

1. Apa perbedaan surat lamaran kerja berdasarkan iklan dengan surat lamaran biasa?

Perbedaan utamanya terletak pada paragraf pembuka yang harus menyebutkan sumber informasi lowongan secara spesifik, seperti nama media, tanggal publikasi, dan posisi yang diiklankan. Surat lamaran berdasarkan iklan juga harus disesuaikan dengan persyaratan yang tercantum dalam iklan tersebut.

2. Apakah harus menyebutkan tanggal iklan lowongan dalam surat lamaran?

Ya, sebaiknya menyebutkan tanggal publikasi iklan untuk menunjukkan bahwa informasi yang diperoleh adalah informasi terkini dan pelamar segera merespons iklan tersebut. Hal ini juga memudahkan HRD dalam melacak sumber lamaran.

3. Bagaimana jika iklan lowongan tidak mencantumkan nama penerima surat?

Jika nama penerima tidak disebutkan, gunakan jabatan seperti "HRD Manager", "Tim Rekrutmen", atau "Manajer Personalia" sebagai alamat tujuan surat. Hindari menggunakan sapaan yang terlalu umum seperti "Yang Terhormat" saja tanpa menyebutkan jabatan.

4. Apakah boleh mengirim surat lamaran melalui email untuk iklan yang tidak menyebutkan cara pengiriman?

Jika iklan tidak menyebutkan cara pengiriman lamaran, sebaiknya hubungi perusahaan terlebih dahulu untuk menanyakan prosedur yang benar. Namun, saat ini banyak perusahaan yang menerima lamaran melalui email, sehingga pengiriman via email umumnya dapat diterima dengan format yang tetap profesional.

5. Berapa lama waktu ideal untuk mengirim lamaran setelah iklan dipublikasikan?

Sebaiknya kirim lamaran sesegera mungkin setelah iklan dipublikasikan, idealnya dalam 3-7 hari. Mengirim lamaran dengan cepat menunjukkan antusiasme dan keseriusan, serta meningkatkan peluang lamaran dibaca lebih awal oleh tim HRD.

6. Apakah perlu mencantumkan gaji yang diharapkan dalam surat lamaran berdasarkan iklan?

Hanya cantumkan ekspektasi gaji jika diminta dalam iklan lowongan. Jika tidak diminta, sebaiknya tidak mencantumkannya dalam surat lamaran karena pembahasan gaji biasanya dilakukan pada tahap wawancara setelah perusahaan menilai kualifikasi kandidat.

7. Bagaimana cara menulis surat lamaran jika iklan lowongan membuka beberapa posisi sekaligus?

Pilih satu posisi yang paling sesuai dengan kualifikasi dan minat, lalu fokuskan surat lamaran pada posisi tersebut. Jika tertarik pada lebih dari satu posisi, buat surat lamaran terpisah untuk setiap posisi dengan menyesuaikan isi surat sesuai kualifikasi masing-masing posisi.