Contoh Surat Pengalaman Kerja Driver: Panduan Lengkap dan Format Penulisan

Surat pengalaman kerja driver adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau pemberi kerja untuk menyatakan bahwa seseorang telah bekerja sebagai pengemudi dalam periode waktu tertentu. Dokumen ini memiliki kekuatan hukum dan menjadi bukti autentik pengalaman kerja seseorang di bidang mengemudi.

Dalam konteks profesi driver, surat ini biasanya mencantumkan informasi spesifik seperti jenis kendaraan yang dikemudikan, rute perjalanan yang biasa dilalui, serta tanggung jawab khusus yang diemban. Informasi tersebut sangat penting bagi calon pemberi kerja untuk menilai kompetensi dan pengalaman seorang driver.

Surat pengalaman kerja untuk driver juga sering disebut sebagai paklaring atau surat keterangan kerja. Dokumen ini berbeda dengan surat rekomendasi, karena lebih bersifat menyatakan fakta pengalaman kerja tanpa memberikan penilaian subjektif yang berlebihan.

Bagi driver profesional, baik yang mengemudikan kendaraan pribadi, perusahaan, maupun kendaraan umum, memiliki surat pengalaman kerja yang lengkap akan meningkatkan kredibilitas dan peluang diterima di tempat kerja baru. Dokumen ini menunjukkan track record yang jelas dan dapat diverifikasi oleh calon pemberi kerja.

Format penulisan surat pengalaman kerja driver harus mengikuti struktur baku agar terlihat profesional dan mudah dipahami. Berikut adalah komponen-komponen penting yang harus ada dalam surat tersebut:

1. Kop Surat Perusahaan - Bagian paling atas memuat nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, dan logo perusahaan jika ada. Kop surat menunjukkan identitas resmi pemberi kerja dan memberikan kesan profesional pada dokumen.
2. Judul Surat - Tuliskan "SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA" atau "SURAT PENGALAMAN KERJA" dengan huruf kapital dan ditempatkan di tengah halaman. Nomor surat juga perlu dicantumkan untuk keperluan administrasi perusahaan.
3. Identitas Pemberi Keterangan - Mencantumkan nama lengkap, jabatan, dan alamat pihak yang menandatangani surat, biasanya HRD Manager, Direktur, atau pimpinan perusahaan. Bagian ini menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas kebenaran informasi dalam surat.
4. Identitas Driver - Memuat data lengkap driver meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat tempat tinggal, serta nomor identitas seperti KTP. Informasi ini harus akurat dan sesuai dengan dokumen resmi lainnya.
5. Keterangan Masa Kerja - Menjelaskan periode kerja secara spesifik, mulai dari tanggal bergabung hingga tanggal berakhir masa kerja. Untuk driver, perlu disebutkan jenis kendaraan yang dikemudikan seperti mobil pribadi, truk, bus, atau kendaraan operasional lainnya.
6. Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab - Menjelaskan tugas-tugas yang dijalankan selama bekerja sebagai driver, seperti mengantar pimpinan, mengangkut barang, melayani rute tertentu, atau merawat kendaraan. Bagian ini memberikan gambaran jelas tentang pengalaman kerja yang dimiliki.
7. Penilaian Kinerja (Opsional) - Beberapa perusahaan menambahkan kalimat apresiasi terhadap kinerja driver selama bekerja, seperti kedisiplinan, tanggung jawab, dan profesionalisme. Hal ini dapat menjadi nilai tambah bagi driver saat melamar pekerjaan baru.
8. Penutup dan Tanda Tangan - Bagian akhir berisi kalimat penutup, tempat dan tanggal pembuatan surat, serta tanda tangan dan stempel perusahaan. Tanda tangan harus dari pejabat yang berwenang untuk memberikan kekuatan hukum pada dokumen.

PT MAJU BERSAMA SEJAHTERA
Jl. Sudirman No. 45 Jakarta Selatan 12190
Telp. (021) 5551234 | Email: info@majubersama.co.id

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No: 125/HRD/SPK/XII/2023

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Santoso
Jabatan: HRD Manager PT Maju Bersama Sejahtera
Alamat: Jl. Sudirman No. 45 Jakarta Selatan

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:

Nama: Ahmad Fauzi
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Agustus 1985
Alamat: Jl. Mawar No. 12 RT 05/RW 03 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
Nomor Identitas: 3174051508850001

Benar telah bekerja pada perusahaan kami sebagai Driver Pribadi Direktur terhitung sejak tanggal 1 Maret 2019 sampai dengan 30 November 2023. Selama bertugas, yang bersangkutan telah menjalankan tugasnya dengan baik meliputi mengantar dan menjemput Direktur, merawat kendaraan operasional, serta memastikan keselamatan dan kenyamanan perjalanan.

Selama menjadi driver di perusahaan kami, Saudara Ahmad Fauzi menunjukkan dedikasi dan profesionalisme yang tinggi. Yang bersangkutan dikenal sebagai driver yang disiplin, tepat waktu, dan memiliki kemampuan mengemudi yang sangat baik. Beliau mengundurkan diri atas kemauan sendiri untuk mencari peluang karir yang lebih baik.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 1 Desember 2023

PT Maju Bersama Sejahtera

Budi Santoso
HRD Manager

CV LOGISTIK NUSANTARA
Jl. Raya Industri No. 88 Bekasi 17530
Telp. (021) 8881234 | Fax. (021) 8881235

SURAT PENGALAMAN KERJA
No: 078/LOG/SPK/XI/2023

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ir. Hendra Wijaya
Jabatan: Direktur Operasional CV Logistik Nusantara

Menerangkan bahwa:

Nama: Rudi Hermawan
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 20 Mei 1988
Alamat: Jl. Anggrek No. 25 RT 02/RW 05 Bekasi Timur
Nomor Identitas: 3275062005880002

Adalah benar telah bekerja di CV Logistik Nusantara sebagai Driver Truk sejak tanggal 10 Januari 2018 sampai dengan 15 November 2023 dengan tugas utama mengangkut barang logistik ke berbagai daerah di Pulau Jawa.

Selama bekerja di perusahaan kami, Saudara Rudi Hermawan telah menunjukkan kinerja yang sangat baik dalam menjalankan tugasnya. Yang bersangkutan memiliki catatan keselamatan berkendara yang baik, tidak pernah terlibat kecelakaan serius, dan selalu menyelesaikan pengiriman tepat waktu. Beliau juga bertanggung jawab dalam merawat kendaraan operasional dan melaporkan kondisi kendaraan secara berkala.

Kami menyatakan bahwa Saudara Rudi Hermawan adalah driver yang dapat dipercaya, memiliki integritas tinggi, dan tidak pernah melakukan tindakan yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri dengan baik-baik untuk alasan pribadi.

Demikian surat pengalaman kerja ini kami buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Bekasi, 20 November 2023

CV Logistik Nusantara

Ir. Hendra Wijaya
Direktur Operasional

PT TRANSPORTASI DIGITAL INDONESIA
Gedung Cyber Lt. 5, Jl. HR Rasuna Said, Jakarta 12940
Email: partner@transdigital.co.id | Website: www.transdigital.co.id

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No: 2341/TDI/MITRA/X/2023

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Siti Nurhaliza
Jabatan: Manager Partnership PT Transportasi Digital Indonesia

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Eko Prasetyo
Tempat/Tanggal Lahir: Surabaya, 8 Juli 1990
Alamat: Jl. Kenanga No. 15 RT 03/RW 02 Tangerang Selatan
Nomor Identitas: 3674010807900003

Telah terdaftar sebagai Mitra Driver PT Transportasi Digital Indonesia sejak tanggal 5 Februari 2020 sampai dengan 31 Oktober 2023. Selama menjadi mitra driver, yang bersangkutan telah melayani ribuan perjalanan dengan rating kepuasan pelanggan mencapai 4.9 dari 5.0.

Saudara Eko Prasetyo dikenal sebagai driver yang ramah, profesional, dan selalu menjaga kebersihan kendaraan. Yang bersangkutan memiliki catatan kepatuhan yang sangat baik terhadap standar operasional perusahaan dan tidak pernah menerima komplain serius dari penumpang. Beliau memutuskan untuk tidak melanjutkan kemitraan karena alasan pribadi.

Kami merekomendasikan Saudara Eko Prasetyo sebagai driver yang kompeten dan dapat diandalkan untuk posisi driver profesional di perusahaan manapun.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 5 November 2023

PT Transportasi Digital Indonesia

Siti Nurhaliza
Manager Partnership

Surat pengalaman kerja driver memiliki berbagai fungsi penting yang memberikan manfaat baik bagi driver maupun calon pemberi kerja. Berikut adalah fungsi utama dari dokumen ini:

1. Dokumen Pendukung Melamar Pekerjaan - Fungsi utama dari contoh surat pengalaman kerja driver adalah sebagai dokumen pendukung saat melamar pekerjaan baru. Calon pemberi kerja dapat melihat track record dan pengalaman kerja yang dimiliki, sehingga memudahkan proses seleksi dan penilaian kompetensi.
2. Bukti Profesionalisme dan Kredibilitas - Surat ini menjadi bukti bahwa seorang driver telah bekerja secara profesional di perusahaan atau instansi tertentu. Dokumen resmi ini meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan calon pemberi kerja terhadap kemampuan driver.
3. Verifikasi Pengalaman Kerja - Bagi perusahaan yang akan merekrut driver, surat pengalaman kerja memudahkan proses verifikasi riwayat pekerjaan. Informasi kontak perusahaan sebelumnya yang tercantum dalam surat memungkinkan dilakukannya konfirmasi lebih lanjut jika diperlukan.
4. Persyaratan Administrasi BPJS Ketenagakerjaan - Surat pengalaman kerja dapat digunakan sebagai dokumen pendukung untuk mengklaim jaminan sosial BPJS Ketenagakerjaan. Driver yang telah terdaftar sebagai peserta BPJS dapat menggunakan dokumen ini untuk keperluan klaim manfaat.
5. Dokumen Pengajuan Kredit atau Pinjaman - Bank dan lembaga keuangan sering meminta surat pengalaman kerja sebagai salah satu persyaratan pengajuan kredit kendaraan atau pinjaman lainnya. Dokumen ini menunjukkan stabilitas pekerjaan dan kemampuan finansial pemohon.
6. Syarat Perpanjangan SIM atau Izin Mengemudi - Dalam beberapa kasus, terutama untuk SIM B2 atau SIM umum, surat pengalaman kerja sebagai driver profesional dapat menjadi dokumen pendukung yang memperkuat permohonan perpanjangan atau peningkatan kelas SIM.
7. Portofolio Karir Profesional - Bagi driver yang ingin membangun karir jangka panjang di bidang transportasi, mengumpulkan surat pengalaman kerja dari setiap tempat kerja menjadi portofolio yang menunjukkan perkembangan karir dan peningkatan kompetensi dari waktu ke waktu.

Untuk mendapatkan surat pengalaman kerja driver, terdapat beberapa syarat dan prosedur yang perlu dipenuhi. Pemahaman yang baik tentang persyaratan ini akan memudahkan proses pengurusan dokumen.

Pertama, driver harus mengundurkan diri secara resmi dan baik-baik dari perusahaan. Proses pengunduran diri yang profesional mencakup penyampaian surat pengunduran diri sesuai dengan ketentuan perusahaan, biasanya minimal 30 hari sebelum tanggal efektif berhenti. Pengunduran diri yang tidak sesuai prosedur dapat menyulitkan pengurusan surat pengalaman kerja.

Kedua, sebagian besar perusahaan mensyaratkan masa kerja minimal tertentu untuk dapat mengeluarkan surat pengalaman kerja. Umumnya masa kerja minimal adalah 6 bulan hingga 1 tahun. Hal ini karena perusahaan menganggap periode tersebut cukup untuk menilai kinerja dan memberikan pengalaman yang berarti bagi driver.

Ketiga, driver harus menyelesaikan semua tugas dan kewajiban kerja sebelum mengundurkan diri. Ini termasuk mengembalikan kendaraan operasional dalam kondisi baik, melunasi kewajiban finansial jika ada, dan menyelesaikan serah terima pekerjaan. Perusahaan biasanya tidak akan mengeluarkan surat pengalaman kerja jika masih ada kewajiban yang belum diselesaikan.

Keempat, driver perlu mengajukan permohonan tertulis untuk mendapatkan surat pengalaman kerja kepada bagian HRD atau pimpinan perusahaan. Permohonan ini sebaiknya diajukan bersamaan dengan surat pengunduran diri atau setelah masa kerja berakhir. Sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi untuk mempermudah proses pengurusan.

Kelima, pastikan tidak memiliki catatan pelanggaran serius atau masalah disipliner selama bekerja. Driver dengan catatan kinerja yang baik akan lebih mudah mendapatkan surat pengalaman kerja dengan keterangan positif. Sebaliknya, driver dengan banyak pelanggaran mungkin akan mendapat kesulitan atau mendapat surat dengan keterangan yang kurang menguntungkan.

Keenam, waktu pengurusan surat pengalaman kerja bervariasi tergantung kebijakan perusahaan, umumnya membutuhkan waktu 7-14 hari kerja. Driver sebaiknya mengajukan permohonan jauh-jauh hari sebelum membutuhkan dokumen tersebut untuk keperluan melamar pekerjaan baru.

Ketujuh, beberapa perusahaan mungkin mengenakan biaya administrasi untuk penerbitan surat pengalaman kerja, meskipun banyak juga yang memberikannya secara gratis sebagai hak karyawan. Pastikan untuk menanyakan hal ini kepada bagian HRD saat mengajukan permohonan.

1. Apakah surat pengalaman kerja driver wajib dimiliki?

Surat pengalaman kerja driver tidak wajib secara hukum, namun sangat direkomendasikan untuk dimiliki. Dokumen ini menjadi bukti pengalaman kerja yang sangat membantu saat melamar pekerjaan baru, terutama di perusahaan yang mensyaratkan pengalaman kerja minimal. Tanpa surat ini, calon pemberi kerja akan kesulitan memverifikasi pengalaman kerja yang diklaim oleh pelamar.

2. Berapa lama masa kerja minimal untuk mendapatkan surat pengalaman kerja driver?

Masa kerja minimal untuk mendapatkan surat pengalaman kerja driver bervariasi tergantung kebijakan perusahaan, namun umumnya berkisar antara 6 bulan hingga 1 tahun. Beberapa perusahaan mungkin bersedia mengeluarkan surat untuk masa kerja yang lebih singkat, terutama jika driver mengundurkan diri dengan alasan yang dapat diterima dan telah menyelesaikan semua kewajibannya dengan baik.

3. Apakah driver online bisa mendapatkan surat pengalaman kerja?

Ya, driver online atau mitra driver dari platform transportasi digital dapat meminta surat pengalaman kerja atau surat keterangan bermitra kepada perusahaan platform. Meskipun statusnya sebagai mitra bukan karyawan tetap, dokumen ini tetap dapat dikeluarkan untuk membuktikan pengalaman bekerja sebagai driver profesional. Biasanya surat ini mencantumkan periode bermitra, rating performa, dan jumlah perjalanan yang telah diselesaikan.

4. Apa yang harus dilakukan jika perusahaan menolak memberikan surat pengalaman kerja?

Jika perusahaan menolak memberikan surat pengalaman kerja, pertama-tama tanyakan alasan penolakannya. Pastikan semua kewajiban kerja telah diselesaikan dan tidak ada masalah administrasi yang tertunda. Jika penolakan tidak beralasan, driver dapat mengajukan permohonan tertulis resmi atau berkonsultasi dengan Dinas Tenaga Kerja setempat untuk mendapatkan bantuan mediasi. Dalam beberapa kasus, driver juga dapat menggunakan slip gaji atau dokumen lain sebagai bukti alternatif pengalaman kerja.

5. Apakah contoh surat pengalaman kerja driver harus menggunakan kop surat perusahaan?

Ya, surat pengalaman kerja driver sebaiknya menggunakan kop surat resmi perusahaan untuk memberikan kesan profesional dan memudahkan verifikasi. Kop surat yang mencantumkan nama perusahaan, alamat, dan kontak lengkap menunjukkan bahwa dokumen tersebut adalah dokumen resmi. Namun, untuk perusahaan kecil atau usaha perorangan yang tidak memiliki kop surat formal, surat tetap dapat dibuat dengan mencantumkan identitas lengkap pemberi kerja dan stempel jika tersedia.

6. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan surat pengalaman kerja driver?

Waktu pengurusan surat pengalaman kerja driver umumnya membutuhkan waktu 7-14 hari kerja setelah permohonan diajukan. Namun, durasi ini dapat bervariasi tergantung pada kebijakan dan prosedur internal perusahaan. Perusahaan besar dengan sistem administrasi yang terstruktur mungkin memerlukan waktu lebih lama karena harus melalui beberapa tahap persetujuan, sementara perusahaan kecil bisa lebih cepat. Sebaiknya ajukan permohonan jauh-jauh hari sebelum dokumen dibutuhkan.

7. Apakah surat pengalaman kerja driver bisa digunakan untuk melamar pekerjaan di luar negeri?

Surat pengalaman kerja driver dapat digunakan untuk melamar pekerjaan di luar negeri, namun biasanya perlu diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris atau bahasa negara tujuan oleh penerjemah tersumpah. Beberapa negara juga mensyaratkan legalisasi dokumen oleh Kementerian Luar Negeri atau kedutaan besar negara tujuan. Pastikan format dan isi surat memenuhi standar internasional dengan mencantumkan informasi lengkap yang mudah dipahami oleh pihak asing, termasuk jenis kendaraan yang dikemudikan dan sertifikasi mengemudi yang dimiliki.