Cara Screenshot di Komputer Menggunakan Keyboard: Panduan Lengkap dan Praktis

1. Pengertian Screenshot dan Fungsinya

Screenshot adalah proses pengambilan gambar digital yang menampilkan seluruh atau sebagian isi layar komputer pada waktu tertentu. Dalam bahasa Indonesia, screenshot sering disebut sebagai "tangkapan layar" atau "cuplikan layar" yang berfungsi untuk menyimpan informasi visual yang sedang ditampilkan.

Fitur ini sangat berguna dalam berbagai situasi, seperti menyimpan bukti transaksi online, membuat tutorial komputer, mendokumentasikan pesan penting, atau menyimpan informasi yang tidak bisa diunduh. Screenshot memungkinkan pengguna untuk mengabadikan tampilan layar dengan cepat tanpa perlu menulis ulang atau menyalin informasi secara manual.

Cara screenshot di komputer menggunakan keyboard telah menjadi metode standar yang paling efisien. Metode ini lebih cepat dibandingkan menggunakan aplikasi pihak ketiga karena langsung terintegrasi dengan sistem operasi komputer.

Setiap perangkat komputer modern, baik laptop maupun desktop PC, telah dilengkapi dengan fitur screenshot bawaan yang dapat diakses melalui kombinasi tombol tertentu pada keyboard. Kemampuan ini memudahkan pengguna untuk menangkap layar kapan saja tanpa perlu instalasi software tambahan.

2. Cara Screenshot di Komputer Windows Menggunakan Tombol Print Screen

Metode paling dasar untuk melakukan screenshot di komputer Windows adalah menggunakan tombol Print Screen (PrtSc) yang biasanya terletak di pojok kanan atas keyboard. Tombol ini merupakan cara screenshot di komputer menggunakan keyboard yang paling sederhana dan telah ada sejak versi Windows pertama.

Untuk menggunakan metode ini, pertama buka tampilan layar yang ingin diambil screenshotnya. Kemudian tekan tombol PrtSc atau PrtScr pada keyboard. Setelah tombol ditekan, gambar layar akan disalin ke clipboard komputer secara otomatis tanpa notifikasi visual.

Langkah selanjutnya adalah membuka aplikasi pengolah gambar seperti Paint, Microsoft Word, atau aplikasi lainnya. Setelah aplikasi terbuka, tekan Ctrl + V atau klik kanan lalu pilih Paste untuk menampilkan hasil screenshot. Gambar yang muncul adalah tangkapan layar penuh dari seluruh desktop komputer.

Setelah gambar muncul di aplikasi, pengguna dapat mengedit, memotong, atau langsung menyimpannya dengan memilih menu File kemudian Save As. Pilih format file yang diinginkan seperti JPEG atau PNG, tentukan lokasi penyimpanan, dan klik Save untuk menyimpan hasil screenshot.

3. Cara Screenshot Menggunakan Kombinasi Windows + Print Screen

Kombinasi tombol Windows + Print Screen merupakan cara screenshot di komputer menggunakan keyboard yang lebih praktis karena langsung menyimpan hasil tangkapan layar tanpa perlu membuka aplikasi tambahan. Metode ini tersedia mulai dari Windows 8 hingga Windows 11.

Untuk menggunakan metode ini, tekan tombol Windows (logo Windows di keyboard) dan tombol Print Screen secara bersamaan. Layar komputer akan berkedip sebentar sebagai indikasi bahwa screenshot telah berhasil diambil dan disimpan secara otomatis.

Hasil screenshot akan langsung tersimpan dalam folder Pictures di direktori C:Users[nama user]PicturesScreenshots. File gambar akan diberi nama secara otomatis dengan format "Screenshot (angka).png" sesuai urutan pengambilan.

Keunggulan metode ini adalah efisiensi waktu karena pengguna tidak perlu membuka aplikasi lain untuk menyimpan hasil screenshot. Metode ini sangat cocok untuk dokumentasi cepat atau ketika pengguna perlu mengambil banyak screenshot dalam waktu singkat.

4. Cara Screenshot Sebagian Layar dengan Windows + Shift + S

Windows + Shift + S adalah kombinasi tombol yang membuka fitur Snip & Sketch, memungkinkan pengguna untuk memilih area spesifik yang ingin di-screenshot. Cara screenshot di komputer menggunakan keyboard ini sangat berguna ketika hanya bagian tertentu dari layar yang perlu diambil.

Setelah menekan kombinasi tombol tersebut, layar akan menjadi gelap dan kursor berubah menjadi ikon plus. Pengguna kemudian dapat mengklik dan menyeret kursor untuk memilih area yang ingin ditangkap. Terdapat beberapa mode pemilihan yang tersedia di bagian atas layar.

Mode yang tersedia meliputi rectangular snip untuk memilih area persegi panjang, freeform snip untuk menggambar bentuk bebas, window snip untuk menangkap jendela tertentu, dan fullscreen snip untuk menangkap seluruh layar. Setiap mode memberikan fleksibilitas berbeda sesuai kebutuhan pengguna.

Setelah area dipilih, hasil screenshot akan muncul sebagai notifikasi di pojok kanan bawah layar. Klik notifikasi tersebut untuk membuka editor sederhana yang memungkinkan pengguna menambahkan anotasi, memotong gambar, atau langsung menyimpan ke lokasi yang diinginkan.

5. Cara Screenshot Menggunakan Snipping Tool

Snipping Tool adalah aplikasi bawaan Windows yang menyediakan cara screenshot di komputer menggunakan keyboard dengan fitur lebih lengkap. Aplikasi ini telah tersedia sejak Windows Vista dan terus dikembangkan hingga Windows 11 dengan nama Snipping Tool yang diperbarui.

Untuk membuka Snipping Tool, klik menu Start atau tekan tombol Windows, kemudian ketik "Snipping Tool" dan pilih aplikasi dari hasil pencarian. Setelah aplikasi terbuka, klik tombol New untuk memulai proses screenshot. Layar akan berubah menjadi lebih gelap dan kursor akan berubah bentuk.

Mengutip dari support.microsoft.com, Snipping Tool menawarkan berbagai mode pemotongan termasuk rectangular, freeform, window, dan fullscreen snip. Pengguna dapat memilih mode sesuai kebutuhan sebelum mengambil screenshot untuk hasil yang lebih presisi.

Setelah area dipilih, hasil screenshot akan muncul di jendela Snipping Tool. Di sini pengguna dapat menambahkan anotasi menggunakan pen atau highlighter, menghapus bagian tertentu, atau langsung menyimpan dengan mengklik ikon disket. Aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk mengatur delay timer sebelum mengambil screenshot, berguna untuk menangkap menu dropdown atau tooltip.

6. Cara Screenshot di Mac OS Menggunakan Keyboard

Pengguna Mac OS memiliki cara screenshot di komputer menggunakan keyboard yang berbeda dari Windows. Sistem operasi Mac menyediakan beberapa kombinasi tombol shortcut yang dirancang khusus untuk berbagai jenis tangkapan layar sesuai kebutuhan pengguna.

Untuk mengambil screenshot seluruh layar, tekan Shift + Command + 3 secara bersamaan. Layar akan berkedip dan suara shutter kamera akan terdengar sebagai konfirmasi. Hasil screenshot akan otomatis tersimpan di desktop dengan nama "Screen Shot [tanggal] at [waktu].png".

Jika ingin mengambil screenshot sebagian layar, gunakan kombinasi Shift + Command + 4. Kursor akan berubah menjadi crosshair yang dapat digerakkan untuk memilih area yang diinginkan. Klik dan seret untuk menentukan area, kemudian lepaskan untuk mengambil screenshot. Tekan tombol Escape jika ingin membatalkan.

Untuk menangkap jendela atau menu tertentu, tekan Shift + Command + 4, kemudian tekan Spacebar. Kursor akan berubah menjadi ikon kamera. Arahkan kursor ke jendela yang ingin ditangkap hingga area tersebut ter-highlight berwarna biru, lalu klik untuk mengambil screenshot. Metode ini sangat berguna untuk mendokumentasikan aplikasi atau dialog box tertentu tanpa menangkap seluruh desktop.

7. FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Apakah semua keyboard komputer memiliki tombol Print Screen?

Sebagian besar keyboard komputer desktop dan laptop memiliki tombol Print Screen, meskipun nama dan lokasinya bisa berbeda. Beberapa keyboard compact atau laptop mungkin mengharuskan pengguna menekan tombol Fn bersamaan dengan Print Screen. Pada keyboard Mac, tidak ada tombol Print Screen karena menggunakan kombinasi Command untuk screenshot.

Bagaimana cara screenshot jika tombol Print Screen tidak berfungsi?

Jika tombol Print Screen tidak berfungsi, pengguna dapat menggunakan alternatif seperti Snipping Tool atau kombinasi Windows + Shift + S pada Windows. Pengguna juga bisa mencoba kombinasi Fn + Print Screen atau menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Lightshot atau Greenshot yang tersedia gratis.

Di mana hasil screenshot disimpan secara otomatis?

Hasil screenshot dengan kombinasi Windows + Print Screen disimpan otomatis di folder PicturesScreenshots. Untuk metode Print Screen biasa, gambar disimpan di clipboard dan perlu di-paste ke aplikasi terlebih dahulu. Pada Mac OS, screenshot otomatis tersimpan di desktop kecuali pengaturan diubah.

Apakah bisa screenshot hanya satu jendela aplikasi saja?

Ya, pengguna dapat screenshot hanya satu jendela dengan menekan Alt + Print Screen pada Windows untuk menangkap jendela yang sedang aktif. Pada Mac OS, gunakan Shift + Command + 4 kemudian tekan Spacebar dan klik jendela yang diinginkan. Metode ini sangat berguna untuk dokumentasi aplikasi tertentu.

Bagaimana cara screenshot dengan delay atau timer?

Pada Windows, buka Snipping Tool dan pilih opsi Delay untuk mengatur penundaan 1-5 detik sebelum screenshot diambil. Fitur ini berguna untuk menangkap menu dropdown atau tooltip yang hilang saat tombol ditekan. Pada Mac OS, pengguna dapat menggunakan aplikasi Screenshot yang memiliki fitur timer di menu Options.

Apakah hasil screenshot bisa langsung diedit?

Ya, hasil screenshot dapat langsung diedit menggunakan berbagai cara. Pada Windows, gunakan Snipping Tool atau Snip & Sketch yang memiliki fitur editing dasar seperti pen, highlighter, dan crop. Pengguna juga bisa membuka hasil screenshot di Paint atau aplikasi editing gambar lainnya untuk editing lebih lanjut.

Bagaimana cara mengubah format file hasil screenshot?

Format file screenshot dapat diubah saat menyimpan dengan memilih ekstensi yang diinginkan seperti PNG, JPEG, atau BMP. Pada aplikasi Paint atau editor gambar lainnya, pilih menu Save As dan pilih format file dari dropdown menu. PNG umumnya direkomendasikan karena menghasilkan kualitas gambar yang baik dengan ukuran file yang efisien.