Cara Mengatur Ukuran KTP di Word agar Sesuai Standar CM, MM, dan Inci

Ukuran KTP di Word sebenarnya merujuk pada pengaturan dimensi gambar agar menyerupai kartu identitas fisik. KTP elektronik Indonesia memiliki ukuran yang mengikuti standar internasional ISO 7810 tipe ID-1.

Format ID-1 juga digunakan pada berbagai kartu lain seperti kartu ATM, kartu kredit, dan SIM. Dalam standar tersebut, ukuran kartu memiliki panjang 85,60 mm dan lebar 53,98 mm dengan ketebalan nominal sekitar 0,76 mm.

Karena Microsoft Word biasanya menggunakan satuan sentimeter atau inci, ukuran dalam milimeter perlu dikonversi terlebih dahulu. Penyesuaian ini dilakukan agar gambar KTP tidak mengalami perubahan proporsi ketika diperbesar atau diperkecil.

Selain KTP fisik, masyarakat juga dapat menggunakan versi digital melalui aplikasi Identitas Kependudukan Digital. Namun, untuk kebutuhan dokumen tertentu, salinan KTP fisik masih sering diperlukan.

Sebelum memasukkan gambar KTP ke Word, penting mengetahui ukuran standar yang harus digunakan. Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 38 Tahun 2009 tentang spesifikasi KTP berbasis NIK, ukuran kartu mengikuti standar ISO/IEC 7810.

Berikut rincian ukuran KTP standar:

• Sentimeter (cm): 8,56 x 5,398 cm.
• Milimeter (mm): 85,60 x 53,98 mm.
• Inci: sekitar 3,37 x 2,13 inci.
• Piksel: sekitar 323 x 204 piksel pada resolusi 96 dpi.
• Resolusi cetak: disarankan menggunakan 300 dpi agar hasil lebih tajam.
• Ketebalan: sekitar 0,76 mm.
• Radius sudut membulat: sekitar 2,88 hingga 3,48 mm.

Konversi ukuran tersebut menggunakan pembulatan tertentu sehingga sebaiknya tidak mencampurkan satuan secara sembarangan. Dalam praktiknya, penyesuaian lebar dan tinggi gambar menjadi bagian terpenting agar hasil cetak menyerupai ukuran kartu asli.

Ukuran KTP yang sama dengan kartu identitas lain dalam standar ISO 7810 juga membuat format ini mudah dikenali saat digunakan bersama kartu lain seperti kartu ATM atau SIM.

Setelah mengetahui ukuran yang sesuai, pengaturan gambar KTP di Word dapat dilakukan tanpa aplikasi tambahan. Pengguna cukup memasukkan foto atau hasil scan kartu, lalu menyesuaikan ukurannya melalui menu pengaturan gambar.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru melalui menu New > Blank Document.
2. Masukkan foto atau scan KTP dengan memilih Insert > Pictures.
3. Rapikan gambar menggunakan menu Picture Format > Crop untuk menghapus bagian yang tidak diperlukan.
4. Klik kanan pada gambar, kemudian pilih Size and Position atau buka pengaturan ukuran melalui tab Picture Format.
5. Hilangkan tanda centang pada opsi Lock aspect ratio agar tinggi dan lebar bisa diatur secara terpisah.
6. Isi bagian Height dengan ukuran 5,4 cm sebagai pembulatan dari 5,398 cm.
7. Masukkan ukuran Width sebesar 8,56 cm.
8. Jika menggunakan Word berbahasa Indonesia, tanda titik pada ukuran dapat berubah menjadi koma.
9. Pilih Wrap Text > In Front of Text agar gambar lebih mudah dipindahkan.
10. Salin gambar jika ingin mencetak beberapa KTP dalam satu halaman, termasuk bagian depan dan belakang.

Opsi Lock aspect ratio perlu diperhatikan karena pengaturan ini memengaruhi bentuk gambar. Jika gambar tidak memiliki rasio yang tepat, hasil cetakan dapat terlihat melebar atau menyusut.

Setelah ukuran gambar sudah sesuai, proses pencetakan dapat dilakukan menggunakan printer biasa. Pengguna perlu memastikan pengaturan kertas dan posisi gambar sudah sesuai sebelum mencetak.

Tahapan mencetak KTP melalui Word yaitu:

1. Tekan Ctrl + P atau buka menu File > Print.
2. Pilih printer yang akan digunakan.
3. Tentukan ukuran kertas seperti A4 atau F4.
4. Pilih mode pencetakan berwarna atau Grayscale jika membutuhkan hasil hitam putih.
5. Klik Print dan tunggu proses selesai.
6. Potong hasil cetak mengikuti bentuk kartu jika diperlukan.

Untuk mencetak KTP bolak-balik, letakkan sisi depan pada halaman pertama dan sisi belakang pada halaman berikutnya. Jika printer mendukung fitur duplex, gunakan opsi Print on Both Sides. Sementara itu, printer tanpa fitur tersebut dapat digunakan dengan mencetak satu sisi terlebih dahulu, lalu membalik kertas untuk mencetak sisi lainnya.

Jenis kertas juga dapat memengaruhi hasil akhir. Pemilihan kertas yang sesuai membantu membuat salinan terlihat lebih jelas, terutama jika digunakan untuk kebutuhan administrasi.

Beberapa pengaturan tambahan dapat membantu menghasilkan salinan KTP yang lebih rapi. Salah satunya adalah menggunakan hasil scan dengan kualitas cukup tinggi agar tulisan dan foto tetap terlihat jelas.

Berikut beberapa tips yang dapat diterapkan:

• Gunakan hasil scan minimal 300 dpi agar detail KTP tetap tajam.
• Lakukan crop pada gambar daripada menarik sudut gambar secara sembarangan.
• Aktifkan Gridlines melalui menu View > Gridlines untuk membantu mengatur posisi gambar.
• Sesuaikan jenis dan ukuran kertas dengan kebutuhan pencetakan.
• Gunakan cetakan berwarna apabila dokumen mensyaratkan salinan berwarna.
• Simpan file Word agar pengaturan ukuran tidak perlu dibuat ulang saat mencetak kembali.

Jika file KTP akan dikirim secara online, ukuran foto juga dapat dikompres agar kapasitasnya lebih kecil. Sebelum digunakan untuk berbagai keperluan administrasi, pastikan data kependudukan tetap valid.

Dengan memahami ukuran KTP di Word, pengguna dapat membuat salinan identitas dengan dimensi yang sesuai standar. Ukuran 8,56 x 5,398 cm menjadi patokan utama agar hasil cetak tetap proporsional dan rapi.