Cara Membuat QRIS BRI: Panduan Lengkap untuk Merchant UMKM

1. Pengenalan QRIS BRI untuk Kemudahan Transaksi Digital

QRIS BRI menjadi solusi pembayaran digital yang semakin populer di kalangan pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) di Indonesia. Sistem pembayaran ini memungkinkan merchant menerima pembayaran dari berbagai platform e-wallet dan mobile banking dengan satu kode QR saja.

Bank BRI kini menawarkan program QRISUMI dengan fasilitas bebas biaya Merchant Discount Rate (MDR) sebesar 0% untuk transaksi di bawah Rp500.000. Program ini telah menunjukkan dampak positif dengan pertumbuhan pengguna BRI Merchant yang meningkat lebih dari 150 ribu pengguna dalam empat bulan terakhir.

Menurut buku QRIS dan Era Baru Transaksi Pembayaran 4.0 karya Ana Sriekaningsih (2020), QRIS adalah standar QR Code pembayaran untuk sistem pembayaran Indonesia yang dikembangkan oleh Bank Indonesia dan Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia (ASPI). Standarisasi ini bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat transaksi pembayaran digital dengan menggunakan kode QR yang standar di seluruh Indonesia.

2. Pengertian dan Manfaat QRIS BRI

QRIS atau Quick Response Code Indonesian Standard adalah standarisasi pembayaran menggunakan metode QR Code dari Bank Indonesia yang memungkinkan proses transaksi menjadi lebih mudah, cepat, dan terjaga keamanannya. Sistem ini dirancang khusus untuk mendukung ekosistem pembayaran digital di Indonesia dengan standar yang seragam.

Kehadiran QRIS BRI memberikan berbagai manfaat signifikan bagi pelaku usaha. Pertama, transaksi menjadi lebih efektif dan efisien sehingga dapat memangkas waktu antrian di tempat usaha. Kedua, QRIS dapat diterima oleh seluruh e-wallet dari berbagai metode pembayaran dengan maksimal pembayaran Rp 2.000.000 per transaksi, memberikan fleksibilitas yang tinggi bagi pelanggan.

Ketiga, sistem ini membantu mitigasi risiko karena penyedia aplikasi pembayaran dapat menetapkan batas nominal kumulatif harian dan bulanan sesuai dengan profil risiko pengguna. Keempat, dengan memiliki QRIS BRI, pelaku usaha dapat menerima pembayaran dari berbagai platform seperti BRImo, GoPay, OVO, DANA, ShopeePay, dan aplikasi pembayaran digital lainnya.

Program QRIS BRI juga sejalan dengan visi Indonesia menuju cashless society, di mana transaksi pembayaran dilakukan sepenuhnya melalui sistem digital. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional tetapi juga mengurangi risiko penyimpanan uang tunai serta meningkatkan daya saing UMKM di era digital.

3. Syarat dan Persyaratan Membuat QRIS BRI

Untuk dapat membuat QRIS BRI, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon merchant. Persyaratan ini dibedakan berdasarkan jenis usaha, apakah perorangan atau badan usaha, serta status kepemilikan rekening BRI.

Persyaratan umum yang harus dipenuhi meliputi:

1. Rekening BRI Aktif - Calon merchant wajib memiliki rekening tabungan BRI yang masih aktif dan dapat digunakan untuk transaksi
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) - KTP yang masih berlaku sebagai identitas resmi pemilik usaha
3. Nomor Handphone Aktif - Diperlukan untuk verifikasi OTP dan komunikasi dari pihak BRI
4. Foto Usaha - Dokumentasi tempat usaha yang menunjukkan aktivitas bisnis yang sedang berjalan
5. NPWP (Opsional) - Nomor Pokok Wajib Pajak jika tersedia, terutama untuk usaha dengan omzet tertentu

Untuk badan usaha atau perusahaan, persyaratan tambahan yang diperlukan antara lain Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Akta Pendirian perusahaan, dan kelengkapan dokumen usaha lainnya sesuai dengan jenis bisnis yang dijalankan.

4. Cara Membuat QRIS BRI Melalui Aplikasi BRI Merchant

Proses pembuatan QRIS BRI dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi BRI Merchant yang tersedia di smartphone. Aplikasi ini mempermudah proses pendaftaran dan pengelolaan transaksi dengan fitur-fitur lengkap seperti laporan settlement dan QRIS Dinamis.

Untuk merchant baru yang belum pernah terdaftar, berikut langkah-langkah lengkapnya:

1. Unduh Aplikasi BRI Merchant - Download aplikasi BRI Merchant dari Google Play Store atau App Store
2. Buka Aplikasi dan Pilih Registrasi - Klik tombol registrasi pada halaman utama aplikasi
3. Pilih Daftarkan Merchant BRI - Klik opsi "Belum, Daftarkan Merchant BRI" untuk merchant baru
4. Persiapkan Dokumen Lengkap - Pastikan semua dokumen seperti rekening BRI, KTP, dan foto usaha sudah siap
5. Setujui Syarat dan Ketentuan - Baca dan setujui semua syarat dan ketentuan yang berlaku
6. Unggah Foto KTP - Upload foto KTP dengan kualitas yang jelas dan dapat dibaca
7. Masukkan Detail Pemilik Usaha - Isi data lengkap pemilik usaha sesuai dengan KTP
8. Masukkan Detail Usaha - Lengkapi informasi tentang jenis usaha, alamat, dan data bisnis lainnya
9. Lakukan Verifikasi Wajah - Ikuti proses verifikasi wajah untuk keamanan akun
10. Buat Password - Tentukan password yang kuat untuk akun BRI Merchant
11. Login ke Aplikasi - Masuk ke aplikasi menggunakan kredensial yang telah dibuat

5. Cara Membuat QRIS BRI Melalui Website Resmi

Selain melalui aplikasi mobile, cara membuat QRIS BRI juga dapat dilakukan melalui website resmi BRI. Metode ini cocok bagi merchant yang lebih nyaman menggunakan komputer atau laptop untuk proses pendaftaran.

Langkah-langkah pendaftaran melalui website adalah sebagai berikut:

1. Kunjungi Situs Resmi QRIS BRI - Akses website resmi melalui https://kur.bri.co.id/qris atau https://jadimerchant.bri.co.id
2. Klik Daftar Sekarang - Pilih tombol "Daftar Sekarang" untuk memulai proses registrasi
3. Isi Formulir Pendaftaran - Lengkapi data diri dan usaha seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, email, jenis usaha, dan nomor rekening BRI yang aktif
4. Unggah Dokumen Pendukung - Upload semua dokumen yang diperlukan seperti KTP, NPWP (jika ada), foto usaha, dan buku tabungan dengan format yang sesuai
5. Submit Aplikasi - Kirim formulir pendaftaran setelah memastikan semua data telah diisi dengan benar
6. Tunggu Proses Verifikasi - Pihak BRI akan melakukan verifikasi data dan dokumen dalam beberapa hari kerja

Setelah pengajuan disetujui, merchant akan menerima QRIS resmi dari BRI yang dapat dicetak dan dipajang di tempat usaha atau disimpan secara digital untuk mulai menerima pembayaran dari berbagai platform pembayaran digital.

6. Proses Verifikasi dan Aktivasi QRIS BRI

Setelah melakukan pendaftaran, baik melalui aplikasi maupun website, proses selanjutnya adalah verifikasi dan aktivasi QRIS BRI. Tahap ini merupakan bagian penting untuk memastikan keamanan dan keabsahan data merchant yang telah didaftarkan.

Proses verifikasi dimulai dengan pemeriksaan dokumen yang telah diupload oleh calon merchant. Tim BRI akan melakukan validasi terhadap keaslian KTP, keaktifan rekening BRI, dan kesesuaian data usaha dengan foto yang diberikan. Proses ini biasanya memakan waktu 1-3 hari kerja, tergantung pada kelengkapan dan kejelasan dokumen yang diserahkan.

Selama proses verifikasi, pihak BRI mungkin akan menghubungi calon merchant melalui nomor telepon yang terdaftar untuk konfirmasi data atau meminta dokumen tambahan jika diperlukan. Oleh karena itu, penting untuk memastikan nomor handphone yang didaftarkan selalu aktif dan dapat dihubungi.

Setelah verifikasi selesai dan disetujui, merchant akan menerima notifikasi melalui SMS atau email yang berisi informasi bahwa QRIS BRI telah siap digunakan. Merchant kemudian dapat mengakses kode QRIS melalui aplikasi BRI Merchant atau menerima file QRIS yang dapat dicetak. QRIS yang telah aktif dapat langsung digunakan untuk menerima pembayaran dari berbagai platform e-wallet dan mobile banking, dengan dana yang akan langsung masuk ke rekening BRI yang terdaftar.

7. FAQ (Frequently Asked Questions)

Apakah ada biaya untuk membuat QRIS BRI?

Pendaftaran QRIS BRI gratis tanpa biaya administrasi. Namun, terdapat biaya MDR (Merchant Discount Rate) untuk setiap transaksi yang berhasil. Saat ini BRI menawarkan program MDR 0% untuk transaksi di bawah Rp500.000 melalui program QRISUMI.

Berapa lama proses pembuatan QRIS BRI?

Proses verifikasi dan aktivasi QRIS BRI biasanya memakan waktu 1-3 hari kerja setelah semua dokumen lengkap disubmit. Waktu ini dapat bervariasi tergantung pada kelengkapan dokumen dan volume aplikasi yang sedang diproses.

Apakah harus memiliki rekening BRI untuk membuat QRIS BRI?

Ya, calon merchant wajib memiliki rekening tabungan BRI yang aktif sebagai syarat utama untuk membuat QRIS BRI. Rekening ini akan digunakan sebagai tujuan settlement dana dari transaksi QRIS.

Platform pembayaran apa saja yang bisa menggunakan QRIS BRI?

QRIS BRI dapat menerima pembayaran dari berbagai platform seperti BRImo, GoPay, OVO, DANA, ShopeePay, LinkAja, dan aplikasi pembayaran digital lainnya yang mendukung standar QRIS Indonesia.

Berapa batas maksimal transaksi menggunakan QRIS BRI?

Batas maksimal transaksi QRIS BRI adalah Rp2.000.000 per transaksi. Penyedia aplikasi pembayaran juga dapat menetapkan batas nominal kumulatif harian dan bulanan sesuai dengan mitigasi risiko masing-masing pengguna.

Bagaimana cara melihat laporan transaksi QRIS BRI?

Merchant dapat melihat laporan transaksi melalui aplikasi BRI Merchant yang menyediakan fitur laporan settlement lengkap. Laporan ini mencakup detail transaksi, jumlah, waktu, dan status settlement ke rekening BRI.

Apa yang harus dilakukan jika QRIS BRI bermasalah atau tidak berfungsi?

Jika mengalami masalah dengan QRIS BRI, merchant dapat menghubungi customer service BRI melalui call center 14017 atau mengunjungi kantor cabang BRI terdekat. Merchant juga dapat menggunakan fitur bantuan yang tersedia di aplikasi BRI Merchant.