Cara Daftar Ausbildung: Panduan Lengkap Program Belajar dan Kerja di Jerman

1. Pengertian dan Sistem Ausbildung di Jerman

Ausbildung adalah program pendidikan pelatihan profesi atau magang kerja dengan kontrak selama 3 tahun di Jerman. Program ini menggunakan sistem ganda (Duales System) yang menggabungkan pembelajaran teori di sekolah kejuruan (Berufsschule) dengan praktik langsung di perusahaan.

Sistem pendidikan ausbildung mengalokasikan 60% waktu untuk praktik kerja di perusahaan dan 40% untuk pembelajaran teori di sekolah vokasi. Peserta ausbildung atau yang disebut azubi akan mendapatkan bimbingan dari mentor khusus (ausbilder) selama masa pelatihan.

Kurikulum ausbildung terstandarisasi di seluruh Jerman dan disusun oleh lembaga nasional Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB). Hal ini memastikan kualitas pendidikan yang konsisten dan diakui secara internasional. Program ini diakhiri dengan ujian akhir (Abschlussprüfung) yang diadakan oleh IHK (Kamar Dagang dan Industri Jerman).

Melansir dari Kochiva, Ausbildung adalah program pendidikan di Jerman yang dirancang untuk membantu siswa dari negara non-Eropa belajar di institusi dengan kurikulum akademis yang terstruktur dan mendapatkan pelatihan serta peluang kerja di Jerman.

2. Persyaratan Umum untuk Mendaftar Ausbildung

Sebelum memahami cara daftar ausbildung, penting untuk mengetahui persyaratan yang harus dipenuhi. Syarat utama meliputi usia minimal 18 tahun dan maksimal 35 tahun, meskipun beberapa kasus menunjukkan penerimaan hingga usia 42 tahun.

1. Pendidikan Minimal SMA/Sederajat - Lulusan SMA, SMK, atau Paket C dapat mendaftar tanpa memerlukan pengalaman kerja sebelumnya. Untuk bidang teknik, lebih diutamakan lulusan SMK teknik.
2. Kemampuan Bahasa Jerman - Minimal level B1 untuk bidang perhotelan dan gastronomi, sedangkan bidang teknik atau keperawatan memerlukan level B2. Sertifikat harus dari lembaga yang diakui seperti Goethe-Institut.
3. Komitmen Jangka Panjang - Peserta harus siap bekerja selama 3 tahun di Jerman dengan tingkat kedisiplinan tinggi sesuai budaya kerja Jerman.
4. Kondisi Kesehatan - Peserta harus dalam kondisi kesehatan yang baik secara fisik dan mental untuk menjalani program pelatihan.
5. Ketentuan Khusus - Tidak diperbolehkan menggunakan atribut keagamaan selama jam kerja, terutama di bidang yang menuntut higienitas tinggi.

Mengutip dari Bundesagentur für Arbeit, sejak Maret 2020, daftar diskriminasi pekerjaan sudah dihapus sehingga siapapun yang qualified, punya motivasi untuk terus belajar, serta kemampuan bahasa Jermannya mumpuni, boleh mendaftar Ausbildung di bidang apapun.

3. Dokumen yang Diperlukan untuk Pendaftaran

Persiapan dokumen merupakan tahap krusial dalam cara daftar ausbildung. Setiap dokumen harus disiapkan dengan teliti dan diterjemahkan ke bahasa Jerman oleh penerjemah tersumpah.

1. Sertifikat Bahasa Jerman - Sertifikat minimal B1 dari lembaga yang diakui seperti Goethe-Institut, ECL, atau ÖSD. Untuk bidang tertentu diperlukan level B2.
2. Ijazah dan Transkrip Nilai - Ijazah kelulusan dari pendidikan terakhir beserta transkrip nilai yang sudah diterjemahkan dalam bahasa Jerman oleh penerjemah tersumpah.
3. Curriculum Vitae (CV) - CV dalam bahasa Jerman yang mencakup riwayat pendidikan, pengalaman kerja (jika ada), dan keterampilan yang dimiliki.
4. Motivation Letter - Surat motivasi dalam bahasa Jerman yang menjelaskan alasan tertarik mengikuti ausbildung dan tujuan karier di masa depan.
5. Surat Lamaran Kerja - Surat lamaran yang ditujukan untuk perusahaan atau institusi di Jerman, ditulis dalam bahasa Jerman.
6. Dokumen Pendukung - Sertifikat keterampilan atau pengalaman kerja yang relevan dengan bidang ausbildung yang dipilih (opsional).
7. Paspor - Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan dari tanggal keberangkatan.

4. Langkah-Langkah Cara Daftar Ausbildung

Proses pendaftaran ausbildung dapat dilakukan secara mandiri tanpa harus melalui agen. Berikut adalah langkah-langkah sistematis yang dapat diikuti:

1. Kunjungi Website Resmi - Akses situs resmi seperti ausbildung.de, website Bundesagentur für Arbeit, stepstone, indeed, atau hotel career untuk mencari lowongan ausbildung yang tersedia.
2. Buat Akun Profesional - Daftarkan akun di platform pencarian kerja dengan mengisi data pribadi yang akurat dan lengkap.
3. Cari Lowongan Sesuai Minat - Pilih bidang ausbildung yang sesuai dengan latar belakang pendidikan dan minat karier. Bidang populer meliputi keperawatan, perhotelan, teknik, dan IT.
4. Siapkan Dokumen Lamaran - Kompilasi semua dokumen yang diperlukan dalam satu file PDF untuk memudahkan pengiriman via email.
5. Kirim Aplikasi Lamaran - Submit lamaran melalui platform online atau email sesuai instruksi yang diberikan perusahaan.
6. Ikuti Proses Wawancara - Jika lolos seleksi dokumen, peserta akan diundang wawancara online dengan perusahaan Jerman. Persiapkan diri dengan latihan komunikasi dalam bahasa Jerman.
7. Terima Kontrak Ausbildung - Setelah diterima, perusahaan akan mengirimkan kontrak ausbildung dan dokumen pendukung untuk pengajuan visa.
8. Ajukan Visa Ausbildung - Kunjungi Kedutaan Besar Jerman di Jakarta untuk mengajukan visa dengan melampirkan kontrak ausbildung dan dokumen pendukung lainnya.

5. Bidang Ausbildung yang Tersedia

Berbagai bidang ausbildung terbuka untuk pelamar Indonesia dengan peluang karier yang menjanjikan. Pemilihan bidang sebaiknya disesuaikan dengan latar belakang pendidikan dan minat pribadi.

Bidang kesehatan dan perawatan menjadi salah satu yang paling diminati, termasuk keperawatan (pflege), asisten perawat, dan teknisi radiologi. Bidang ini memerlukan sertifikat bahasa Jerman level B2 dan pengalaman relevan akan menjadi nilai tambah.

Sektor perhotelan dan pariwisata menawarkan peluang luas dengan persyaratan bahasa Jerman level B1. Bidang ini cocok untuk lulusan SMA umum karena tidak memerlukan latar belakang teknis khusus. Program meliputi manajemen hotel, layanan pelanggan, dan operasi pariwisata.

Bidang teknik seperti teknik mesin (Maschinenbau), teknik listrik (Elektrotechnik), dan teknik informatika menawarkan prospek karier jangka panjang. Lulusan SMK teknik memiliki peluang lebih besar untuk diterima di bidang ini.

Sektor administrasi bisnis (Büromanagement) dan teknologi informasi juga membuka peluang bagi lulusan berbagai jurusan. Bidang ini mempersiapkan peserta untuk bekerja di perusahaan dengan fokus pada administrasi, manajemen kantor, dan layanan pelanggan.

6. Tips Sukses Mendaftar Ausbildung

Keberhasilan dalam cara daftar ausbildung memerlukan persiapan yang matang dan strategi yang tepat. Persiapan bahasa Jerman menjadi kunci utama karena semua komunikasi dan pembelajaran dilakukan dalam bahasa Jerman.

Mulai belajar bahasa Jerman sedini mungkin, idealnya hingga level B2 untuk memudahkan adaptasi di sekolah vokasi. Investasi waktu dan biaya untuk kursus bahasa yang berkualitas akan memberikan return yang signifikan dalam jangka panjang.

Persiapkan dokumen dengan teliti dan pastikan semua terjemahan dilakukan oleh penerjemah tersumpah. CV dan motivation letter harus dibuat menarik dengan menunjukkan motivasi kuat dan relevansi dengan bidang yang dipilih.

Latihan wawancara dalam bahasa Jerman sangat penting untuk meningkatkan kepercayaan diri. Pelajari budaya kerja Jerman dan tunjukkan pemahaman tentang nilai-nilai seperti kedisiplinan, ketepatan waktu, dan profesionalisme.

Riset mendalam tentang perusahaan yang dituju akan membantu dalam menjawab pertanyaan wawancara. Tunjukkan pengetahuan tentang industri dan bagaimana kontribusi yang dapat diberikan selama program ausbildung.

7. FAQ (Frequently Asked Questions)

Apakah harus menggunakan agen untuk daftar ausbildung?

Tidak, pendaftaran ausbildung dapat dilakukan secara mandiri tanpa agen. Banyak individu berhasil mendaftar langsung melalui website resmi dan mendapatkan kontrak ausbildung. Menggunakan agen bersifat opsional dan memerlukan biaya tambahan.

Berapa biaya yang diperlukan untuk daftar ausbildung mandiri?

Biaya utama meliputi kursus bahasa Jerman (sekitar 17,5 juta untuk A1-B2), ujian sertifikat B1 (2,6-2,9 juta), visa (1,26 juta), tiket pesawat (10 juta), dan dana hidup awal (14 juta). Total sekitar 45-50 juta rupiah.

Apakah lulusan SMA bisa daftar ausbildung bidang teknik?

Ya, lulusan SMA dapat mendaftar ausbildung bidang teknik, namun lulusan SMK teknik memiliki peluang lebih besar karena memiliki latar belakang yang relevan. Yang terpenting adalah motivasi kuat dan kemampuan bahasa Jerman yang memadai.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk persiapan daftar ausbildung?

Persiapan optimal memerlukan waktu 6-12 bulan, tergantung kemampuan awal bahasa Jerman. Waktu ini mencakup pembelajaran bahasa, persiapan dokumen, pencarian lowongan, dan proses wawancara hingga mendapat kontrak.

Apakah ada batasan usia untuk daftar ausbildung?

Usia ideal adalah 18-35 tahun, namun ada kasus penerimaan hingga usia 42 tahun. Yang terpenting adalah motivasi, kemampuan adaptasi, dan komitmen untuk menyelesaikan program selama 3 tahun.

Bagaimana jika tidak lulus ujian bahasa Jerman?

Ujian bahasa Jerman dapat diulang jika tidak lulus pada percobaan pertama. Disarankan untuk mengikuti kursus intensif dan latihan soal secara rutin sebelum mengikuti ujian ulang. Persiapan yang matang akan meningkatkan peluang kelulusan.

Apakah mendapat gaji selama program ausbildung?

Ya, peserta ausbildung mendapat gaji bulanan mulai dari €927-€1200 dengan kenaikan 10% setiap tahun. Gaji ini cukup untuk biaya hidup sehari-hari di Jerman dan masih bisa menabung untuk kebutuhan lain.