1. Pengertian Surat Lamaran Kerja Berdasarkan Iklan

Surat lamaran kerja berdasarkan iklan adalah dokumen formal yang dibuat oleh pencari kerja sebagai respons terhadap informasi lowongan pekerjaan yang dipublikasikan melalui iklan. Iklan lowongan kerja sendiri merupakan pengumuman mengenai posisi pekerjaan tertentu yang bertujuan untuk menarik perhatian para pencari kerja supaya dapat melamar dan mengisi jabatan tersebut.

Berbeda dengan surat lamaran kerja biasa, surat lamaran berdasarkan iklan memiliki karakteristik khusus pada bagian pembuka yang menyebutkan sumber informasi lowongan. Hal ini menunjukkan bahwa pelamar merespons iklan dengan spesifik dan telah membaca persyaratan yang diminta dengan seksama.

Dalam pembuatan contoh iklan surat lamaran kerja, pelamar harus menyesuaikan isi surat dengan kualifikasi dan persyaratan yang tercantum dalam iklan lowongan. Sistematika penulisannya pada dasarnya sama dengan surat lamaran kerja pada umumnya, namun dengan penekanan khusus pada bagian yang merujuk langsung pada iklan lowongan yang dituju.

Surat lamaran jenis ini dapat dibuat untuk merespons iklan lowongan di berbagai media, mulai dari media cetak seperti koran dan majalah, media elektronik seperti radio dan televisi, hingga media digital seperti website perusahaan, portal lowongan kerja, dan media sosial. Setiap media memiliki karakteristik tersendiri yang perlu disesuaikan dalam penulisan surat lamaran.

2. Struktur dan Komponen Penting Surat Lamaran Berdasarkan Iklan

Struktur surat lamaran kerja berdasarkan iklan terdiri dari beberapa komponen penting yang harus ada. Komponen pertama adalah header atau kepala surat yang mencakup tempat dan tanggal penulisan surat, alamat tujuan perusahaan, serta hal atau perihal surat yang menyebutkan tujuan surat tersebut dibuat.

Bagian pembuka surat menjadi komponen yang sangat krusial dalam contoh iklan surat lamaran kerja. Pada paragraf pembuka, pelamar harus menyebutkan dengan jelas dari mana mendapatkan informasi tentang lowongan kerja tersebut, termasuk nama media, tanggal publikasi, dan posisi yang dilamar. Contohnya: "Berdasarkan iklan lowongan kerja yang saya temukan di situs JobStreet pada tanggal 8 Juli 2024, saya tertarik untuk melamar posisi Marketing Executive."

Komponen selanjutnya adalah data diri pelamar yang mencakup nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, pendidikan terakhir, nomor telepon, dan alamat email. Data ini biasanya ditulis dalam format yang rapi dan mudah dibaca, bisa dalam bentuk paragraf atau poin-poin terstruktur.

Bagian isi surat menjelaskan kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar. Pelamar perlu menyesuaikan informasi ini dengan kualifikasi yang disebutkan dalam iklan, menunjukkan bahwa mereka memenuhi persyaratan yang diminta. Selain itu, pelamar juga dapat menjelaskan alasan mengapa tertarik bergabung dengan perusahaan tersebut dan bagaimana dapat memberikan kontribusi positif.

Komponen terakhir adalah penutup yang berisi harapan untuk dapat mengikuti tahap seleksi selanjutnya, ucapan terima kasih, dan tanda tangan pelamar. Jangan lupa mencantumkan daftar lampiran dokumen yang disertakan seperti CV, fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan dokumen pendukung lainnya.

3. Langkah-Langkah Membuat Surat Lamaran Berdasarkan Iklan

Langkah pertama dalam membuat contoh iklan surat lamaran kerja adalah membaca iklan lowongan dengan seksama. Perhatikan semua detail yang disebutkan dalam iklan, seperti nama perusahaan, posisi yang dibutuhkan, kualifikasi yang diinginkan, dan cara mengirimkan lamaran. Catat poin-poin penting tersebut agar dapat mencantumkannya dengan tepat dalam surat lamaran.

1. Persiapan Dokumen dan Informasi - Kumpulkan semua dokumen yang diperlukan seperti CV, ijazah, transkrip nilai, sertifikat, dan dokumen pendukung lainnya. Pastikan semua dokumen dalam kondisi baik dan siap untuk dilampirkan.
2. Buat Header yang Jelas - Tulis tempat dan tanggal pembuatan surat di pojok kanan atas. Kemudian tulis alamat tujuan perusahaan secara lengkap dan benar sesuai yang tercantum dalam iklan. Cantumkan juga perihal surat yang menyebutkan "Lamaran Pekerjaan" atau "Lamaran Kerja".
3. Tulis Pembukaan yang Spesifik - Pada paragraf pembuka, sebutkan dengan jelas sumber informasi lowongan kerja. Misalnya: "Berdasarkan iklan lowongan kerja yang dimuat di harian Kompas edisi 15 Januari 2024" atau "Sesuai dengan informasi lowongan pekerjaan yang saya lihat di Instagram resmi perusahaan pada tanggal 20 Januari 2024".
4. Jelaskan Data Diri dan Kualifikasi - Tulis data diri secara lengkap dan jelas. Kemudian jelaskan kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar. Pastikan untuk menyesuaikan informasi ini dengan persyaratan yang disebutkan dalam iklan.
5. Sampaikan Motivasi dan Harapan - Jelaskan alasan mengapa tertarik untuk bergabung dengan perusahaan tersebut dan bagaimana dapat memberikan kontribusi. Sampaikan juga harapan untuk dapat mengikuti proses seleksi selanjutnya.
6. Tutup dengan Profesional - Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan salam hormat. Cantumkan nama lengkap dan tanda tangan. Jangan lupa mencantumkan daftar lampiran dokumen yang disertakan.

4. Contoh Surat Lamaran Kerja Berdasarkan Iklan di Berbagai Media

Berikut adalah beberapa contoh iklan surat lamaran kerja yang dapat dijadikan referensi untuk berbagai jenis media publikasi lowongan:

Contoh Surat Lamaran Berdasarkan Iklan di Website

Jakarta, 15 Januari 2024

Kepada Yth.
HRD Manager
PT Maju Bersama Sejahtera
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Berdasarkan iklan lowongan kerja yang saya temukan di website resmi PT Maju Bersama Sejahtera pada tanggal 10 Januari 2024, saya tertarik untuk melamar posisi Staff Administrasi di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Melalui surat lamaran ini, saya ingin menyampaikan minat dan kualifikasi saya untuk posisi tersebut.

Adapun data diri saya sebagai berikut:

Nama: Rina Wijaya
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Maret 1998
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Pendidikan Terakhir: S1 Administrasi Bisnis
No. HP: 081234567890
Email: rinawijaya@@email.com

Saya adalah lulusan S1 Administrasi Bisnis dari Universitas Indonesia dengan IPK 3,65. Selama kuliah, saya aktif dalam organisasi kemahasiswaan dan pernah magang sebagai Staff Administrasi di PT Karya Mandiri selama 6 bulan. Saya memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office dengan baik dan dapat bekerja dalam tim maupun individu.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai
3. Fotokopi KTP
4. Fotokopi SKCK
5. Pas Foto 4x6 (2 lembar)
6. Surat Keterangan Pengalaman Magang

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenarnya. Besar harapan saya untuk dapat mengikuti proses seleksi selanjutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Rina Wijaya

Contoh Surat Lamaran Berdasarkan Iklan di Koran

Surabaya, 20 Januari 2024

Hal: Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.
Manajer HRD
PT Sejahtera Abadi
Jl. Pemuda No. 88
Surabaya

Dengan hormat,

Sesuai dengan iklan lowongan kerja yang dimuat di harian Jawa Pos edisi 18 Januari 2024, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Sales Executive di PT Sejahtera Abadi. Saya yakin dengan pengalaman dan kualifikasi yang saya miliki, saya dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.

Berikut data pribadi saya:

Nama: Budi Santoso, S.E.
Tempat/Tanggal Lahir: Surabaya, 10 Mei 1995
Alamat: Jl. Diponegoro No. 67, Surabaya
Pendidikan: S1 Manajemen
No. HP: 082345678901
Email: budisantoso@@email.com

Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Sales di PT Mitra Usaha selama 2 tahun dengan pencapaian target penjualan konsisten di atas 100%. Saya menguasai teknik negosiasi, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan dapat bekerja di bawah tekanan untuk mencapai target yang ditetapkan.

Sebagai kelengkapan, saya lampirkan:

1. Curriculum Vitae
2. Fotokopi Ijazah S1 yang telah dilegalisir
3. Fotokopi Transkrip Nilai
4. Fotokopi KTP
5. Fotokopi SKCK
6. Surat Keterangan Pengalaman Kerja
7. Pas Foto terbaru 4x6 (3 lembar)

Besar harapan saya untuk dapat berkesempatan mengikuti wawancara dan menjelaskan lebih detail mengenai kualifikasi saya. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,

Budi Santoso, S.E.

Contoh Surat Lamaran Berdasarkan Iklan di Media Sosial

Bandung, 25 Januari 2024

Kepada Yth.
Tim Rekrutmen
PT Digital Kreatif Indonesia
Jl. Dago No. 100
Bandung

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya lihat di akun Instagram resmi @ptdigitalkreatif pada tanggal 22 Januari 2024, saya sangat tertarik untuk melamar posisi Content Creator di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya percaya bahwa kreativitas dan pengalaman saya di bidang konten digital dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

Data diri saya:

Nama: Dina Puspita
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 5 Agustus 1997
Alamat: Jl. Cihampelas No. 25, Bandung
Pendidikan: S1 Desain Komunikasi Visual
No. HP: 083456789012
Email: dinapuspita@@email.com

Saya memiliki pengalaman sebagai Content Creator freelance selama 1,5 tahun dengan portofolio yang mencakup pembuatan konten untuk media sosial, video editing, dan fotografi produk. Saya menguasai aplikasi Adobe Creative Suite, memiliki pemahaman yang baik tentang tren media sosial, dan mampu menghasilkan konten yang engaging dan sesuai dengan target audiens.

Bersama surat ini, saya lampirkan:

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Portofolio Karya
3. Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai
4. Fotokopi KTP
5. Sertifikat Pelatihan Digital Marketing
6. Pas Foto 4x6 (2 lembar)

Saya sangat berharap dapat berkesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana saya dapat berkontribusi untuk PT Digital Kreatif Indonesia. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Dina Puspita

5. Tips Menulis Surat Lamaran yang Efektif

Dalam membuat contoh iklan surat lamaran kerja yang efektif, ada beberapa tips penting yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan untuk membaca iklan lowongan dengan teliti dan memahami semua persyaratan yang diminta. Hal ini akan membantu dalam menyusun surat lamaran yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

1. Sesuaikan dengan Persyaratan - Tulis surat lamaran berdasarkan pada permintaan dan persyaratan yang tertera pada iklan lowongan. Jangan menambahkan informasi yang tidak relevan atau mengabaikan persyaratan yang diminta.
2. Gunakan Bahasa yang Profesional - Gunakan bahasa formal dan profesional dalam penulisan surat. Hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang tidak baku. Pastikan tata bahasa dan ejaan yang digunakan sudah benar.
3. Tonjolkan Keunggulan - Cantumkan kemampuan atau keterampilan khusus yang dimiliki agar lebih menonjol. Jelaskan juga pengalaman kerja yang berhubungan dengan pekerjaan yang dilamar untuk menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat.
4. Buat Surat yang Spesifik - Tulis surat lamaran yang dituju secara spesifik untuk posisi dan perusahaan tertentu. Hindari membuat surat lamaran yang terlalu umum dan bisa digunakan untuk berbagai posisi.
5. Perhatikan Format dan Tata Letak - Pastikan format surat rapi dan mudah dibaca. Gunakan font yang profesional seperti Arial atau Times New Roman dengan ukuran 11 atau 12. Berikan jarak yang cukup antar paragraf.
6. Periksa Kembali Sebelum Mengirim - Baca ulang surat lamaran yang telah dibuat untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik, tata bahasa, atau informasi yang kurang tepat. Jika memungkinkan, minta orang lain untuk membaca dan memberikan masukan.

6. Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Dalam membuat contoh iklan surat lamaran kerja, ada beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan oleh pelamar dan harus dihindari. Kesalahan pertama adalah tidak menyebutkan sumber informasi lowongan dengan jelas. Padahal, ini adalah ciri khas surat lamaran berdasarkan iklan yang membedakannya dengan surat lamaran biasa.

Kesalahan kedua adalah menulis surat lamaran yang terlalu panjang atau bertele-tele. Surat lamaran yang efektif sebaiknya ringkas namun informatif, tidak lebih dari satu halaman. Rekruter biasanya harus membaca banyak surat lamaran, sehingga surat yang terlalu panjang cenderung tidak dibaca secara menyeluruh.

Kesalahan ketiga adalah tidak menyesuaikan isi surat dengan persyaratan yang diminta dalam iklan. Beberapa pelamar cenderung menggunakan template surat lamaran yang sama untuk berbagai posisi tanpa melakukan penyesuaian. Hal ini menunjukkan kurangnya perhatian dan keseriusan dalam melamar pekerjaan.

Kesalahan keempat adalah menggunakan alamat email yang tidak profesional. Gunakan alamat email yang mencantumkan nama lengkap atau inisial, bukan nama panggilan atau kata-kata yang tidak profesional. Kesalahan kelima adalah tidak melampirkan dokumen yang diminta atau melampirkan dokumen yang tidak lengkap.

Kesalahan keenam adalah adanya kesalahan penulisan nama perusahaan, posisi yang dilamar, atau alamat perusahaan. Hal ini menunjukkan ketidaktelitian dan dapat mengurangi peluang untuk dipanggil wawancara. Terakhir, hindari memberikan informasi gaji yang diharapkan kecuali diminta secara eksplisit dalam iklan lowongan.

7. FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Apa perbedaan surat lamaran kerja berdasarkan iklan dengan surat lamaran biasa?

Perbedaan utama terletak pada bagian pembuka surat yang harus menyebutkan sumber informasi lowongan secara spesifik, seperti nama media, tanggal publikasi, dan posisi yang dilamar. Surat lamaran berdasarkan iklan juga harus disesuaikan dengan persyaratan yang tercantum dalam iklan lowongan tersebut.

Apakah harus mencantumkan tanggal iklan lowongan dalam surat lamaran?

Ya, sebaiknya mencantumkan tanggal publikasi iklan lowongan untuk menunjukkan bahwa Anda merespons iklan yang spesifik dan terbaru. Hal ini juga membantu pihak HRD dalam melacak sumber pelamar dan efektivitas iklan yang dipasang.

Bagaimana jika iklan lowongan tidak mencantumkan nama perusahaan secara jelas?

Jika iklan lowongan hanya mencantumkan kode atau PO Box tanpa nama perusahaan, Anda dapat menulis "Kepada Yth. HRD Manager" atau "Kepada Yth. Tim Rekrutmen" diikuti dengan alamat yang tercantum dalam iklan. Namun, sebaiknya lakukan riset untuk mencari tahu nama perusahaan tersebut.

Apakah boleh mengirim surat lamaran sebelum batas waktu yang ditentukan?

Sangat dianjurkan untuk mengirim surat lamaran sesegera mungkin setelah melihat iklan lowongan, tidak perlu menunggu mendekati batas waktu. Mengirim lamaran lebih awal menunjukkan antusiasme dan keseriusan Anda, serta memberikan kesan yang baik kepada rekruter.

Berapa panjang ideal untuk surat lamaran kerja berdasarkan iklan?

Panjang ideal surat lamaran adalah satu halaman dengan 3-4 paragraf. Surat harus ringkas namun informatif, mencakup semua informasi penting tanpa bertele-tele. Rekruter biasanya lebih menyukai surat lamaran yang langsung pada poin penting.

Apakah perlu mencantumkan ekspektasi gaji dalam surat lamaran?

Sebaiknya tidak mencantumkan ekspektasi gaji dalam surat lamaran kecuali diminta secara eksplisit dalam iklan lowongan. Pembahasan mengenai gaji lebih tepat dilakukan saat tahap wawancara atau negosiasi setelah Anda dinyatakan diterima.

Bagaimana cara menulis surat lamaran jika melamar lebih dari satu posisi di perusahaan yang sama?

Sebaiknya buat surat lamaran terpisah untuk setiap posisi yang dilamar. Setiap surat harus disesuaikan dengan kualifikasi dan persyaratan posisi tersebut. Jika ingin melamar beberapa posisi sekaligus, sebutkan dalam surat bahwa Anda terbuka untuk posisi alternatif yang sesuai dengan kualifikasi Anda.