Cara Menggunakan Accurate: Panduan Lengkap untuk Pemula

1. Apa Itu Accurate Online dan Manfaatnya

Accurate Online adalah sistem pembukuan berbasis cloud yang memungkinkan pengguna mengakses data keuangan kapan saja dan di mana saja melalui internet. Berbeda dengan software akuntansi konvensional yang harus diinstal di komputer, Accurate Online memberikan fleksibilitas akses melalui browser web maupun aplikasi mobile.

Software ini menawarkan solusi komprehensif untuk berbagai kebutuhan akuntansi bisnis. Mulai dari pencatatan transaksi harian, pengelolaan piutang dan hutang, manajemen inventaris, hingga perhitungan pajak otomatis. Semua fitur dirancang untuk meminimalkan kesalahan manual dan menghemat waktu dalam proses pembukuan.

Manfaat utama menggunakan Accurate Online mencakup efisiensi waktu dalam pembuatan laporan keuangan, akurasi data yang terjamin, kemudahan kolaborasi tim, dan keamanan data yang terlindungi dengan sistem cloud. Bagi pemilik usaha, software ini membantu dalam pengambilan keputusan bisnis berdasarkan data keuangan yang real-time dan dapat diandalkan.

Accurate Online juga menyediakan berbagai template dan pengaturan otomatis yang memudahkan pengguna pemula. Sistem akan memandu langkah demi langkah dalam setup awal, sehingga bahkan mereka yang tidak memiliki latar belakang akuntansi dapat mengoperasikannya dengan baik setelah memahami dasar-dasarnya.

2. Langkah Awal Mendaftar dan Masuk ke Accurate Online

Cara menggunakan Accurate dimulai dengan proses pendaftaran akun yang cukup sederhana. Langkah pertama adalah mengunjungi situs resmi Accurate Online dan mencari tombol pendaftaran atau uji coba gratis yang biasanya tersedia di halaman utama.

Dalam formulir pendaftaran, pengguna diminta mengisi informasi dasar seperti nama lengkap, alamat email aktif, dan nomor telepon yang dapat dihubungi. Pastikan email yang digunakan adalah email yang aktif karena akan digunakan untuk verifikasi akun dan komunikasi penting terkait layanan Accurate Online.

Setelah mengisi formulir pendaftaran, sistem akan mengirimkan email verifikasi ke alamat email yang didaftarkan. Buka email tersebut dan klik link verifikasi untuk mengaktifkan akun. Proses verifikasi ini penting untuk memastikan keamanan akun dan mencegah penyalahgunaan.

Setelah akun terverifikasi, pengguna dapat login menggunakan email atau nomor handphone yang terdaftar beserta password yang telah dibuat. Untuk meningkatkan keamanan, sangat disarankan untuk mengaktifkan fitur keamanan Two-Factor Authentication (2FA) yang akan memberikan lapisan perlindungan tambahan pada data usaha.

3. Membuat dan Mengatur Data Usaha Baru

Setelah berhasil login, langkah berikutnya dalam cara menggunakan Accurate adalah membuat data usaha baru. Sistem akan menampilkan dashboard utama dan memandu pengguna untuk melengkapi informasi perusahaan secara bertahap.

Pada tahap pengisian informasi perusahaan, pengguna perlu melengkapi detail seperti nama perusahaan, kategori usaha, tanggal mulai pembukuan, dan metode biaya persediaan yang diterapkan. Untuk kategori usaha, sistem menyediakan berbagai pilihan yang dapat disesuaikan dengan jenis bisnis yang dijalankan, mulai dari perdagangan, jasa, manufaktur, hingga kontraktor.

Sistem Accurate Online secara otomatis akan mengisi mata uang dasar dengan Rupiah untuk pengguna di Indonesia. Namun, bagi perusahaan yang melakukan transaksi multi-currency, pengaturan mata uang tambahan dapat dilakukan di tahap selanjutnya. Pemilihan metode biaya persediaan seperti FIFO (First In First Out) atau Average juga perlu dipertimbangkan sesuai dengan praktik bisnis perusahaan.

Langkah penting berikutnya adalah memilih layanan pembukuan yang sesuai. Accurate Online menawarkan dua pilihan: layanan pembukuan lengkap Accurate Online untuk pencatatan akuntansi kompleks di semua divisi, atau Accurate POS untuk fokus pada penjualan dan stok persediaan. Pengguna dapat melakukan upgrade dari POS ke Online ketika bisnis berkembang dan memerlukan fitur yang lebih komprehensif.

4. Menyiapkan Akun Perkiraan dan Master Data

Persiapan akun perkiraan merupakan fondasi penting dalam sistem pembukuan Accurate. Akun perkiraan berfungsi untuk menampung nilai-nilai kas, pendapatan, persediaan, biaya, beban, dan kategori keuangan lainnya. Bagi pengguna yang belum familiar dengan struktur akun akuntansi, Accurate Online menyediakan template akun perkiraan standar yang dapat digunakan secara otomatis.

Setelah akun perkiraan disiapkan, pengguna perlu melengkapi master data perusahaan yang mencakup beberapa komponen penting. Pertama adalah data kas dan bank, di mana pengguna memasukkan informasi rekening bank perusahaan dan saldo awal kas. Data ini akan menjadi dasar pencatatan transaksi keuangan selanjutnya.

Komponen kedua adalah daftar barang dan jasa yang dijual atau dibeli perusahaan. Untuk setiap item, pengguna perlu mengisi informasi seperti nama produk, deskripsi, harga jual, harga beli, dan stok awal. Pengelolaan data barang yang rapi akan memudahkan pencatatan transaksi dan monitoring inventaris secara real-time.

Master data pelanggan dan pemasok juga perlu disiapkan dengan lengkap. Informasi yang dibutuhkan meliputi nama, alamat, nomor telepon, dan term pembayaran. Data ini akan mempercepat proses pembuatan faktur dan memudahkan pengelolaan piutang serta hutang. Terakhir, untuk perusahaan yang memiliki aset tetap, data aset beserta nilai dan metode penyusutannya perlu diinput untuk perhitungan depresiasi otomatis.

5. Mengelola Transaksi dan Membuat Faktur

Pencatatan transaksi merupakan aktivitas harian yang paling sering dilakukan dalam cara menggunakan Accurate. Melalui menu transaksi di dashboard utama, pengguna dapat mencatat berbagai jenis transaksi seperti penjualan, pembelian, pengeluaran, dan penerimaan kas. Setiap transaksi memerlukan detail informasi seperti tanggal, deskripsi, jumlah, dan akun yang terkait.

Untuk transaksi penjualan, Accurate Online memudahkan pembuatan faktur dengan template yang profesional. Pengguna cukup memilih menu penjualan, klik buat faktur, lalu mengisi informasi pelanggan, produk atau jasa yang dijual, jumlah, dan harga. Sistem akan otomatis menghitung total termasuk pajak jika diperlukan. Faktur yang sudah dibuat dapat langsung dicetak atau dikirim via email kepada pelanggan.

Pengelolaan faktur pembelian mengikuti proses serupa melalui menu pembelian. Pencatatan pembelian yang akurat penting untuk monitoring hutang kepada pemasok dan pengelolaan arus kas perusahaan. Accurate Online juga menyediakan fitur reminder untuk jatuh tempo pembayaran, sehingga perusahaan tidak melewatkan kewajiban pembayaran.

Untuk bisnis retail yang membutuhkan sistem kasir, Accurate menyediakan aplikasi Accurate POS yang dapat diintegrasikan dengan Accurate Online. Melalui aplikasi mobile POS, transaksi penjualan tunai dapat diinput langsung dari smartphone atau tablet, dan data akan otomatis tersinkronisasi ke database Accurate Online. Integrasi ini memastikan semua transaksi tercatat dengan baik tanpa perlu input ulang.

6. Membuat Laporan Keuangan dan Analisis Bisnis

Salah satu keunggulan utama dalam cara menggunakan Accurate adalah kemudahan pembuatan laporan keuangan secara otomatis. Setelah semua transaksi tercatat, pengguna dapat mengakses menu laporan untuk menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan standar seperti laporan laba rugi, neraca, arus kas, dan laporan perubahan modal.

Proses pembuatan laporan sangat sederhana. Pengguna cukup memilih jenis laporan yang diinginkan, menentukan periode laporan (bulanan, triwulanan, atau tahunan), lalu klik tombol buat laporan. Sistem akan secara otomatis mengkompilasi data dari semua transaksi yang telah dicatat dan menyajikannya dalam format laporan yang sesuai dengan standar akuntansi.

Laporan keuangan yang dihasilkan dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari evaluasi kinerja bisnis, perencanaan strategi, hingga pemenuhan kewajiban pelaporan kepada pihak eksternal seperti investor atau lembaga keuangan. Accurate Online juga menyediakan fitur export laporan ke format PDF atau Excel untuk kemudahan distribusi dan presentasi.

Selain laporan standar, Accurate Online menyediakan berbagai laporan analisis yang membantu pengambilan keputusan bisnis. Laporan penjualan per produk, analisis profitabilitas pelanggan, aging piutang dan hutang, serta laporan perputaran stok memberikan insight berharga tentang performa bisnis. Dengan data yang akurat dan real-time, pemilik usaha dapat mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dan membuat keputusan yang lebih tepat.

7. FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Apakah Accurate Online cocok untuk pemula yang tidak memiliki latar belakang akuntansi?

Ya, Accurate Online dirancang dengan antarmuka yang user-friendly dan menyediakan panduan langkah demi langkah untuk pengguna pemula. Sistem menyediakan template dan pengaturan otomatis yang memudahkan setup awal. Selain itu, tersedia berbagai tutorial video dan dokumentasi lengkap yang membantu pengguna memahami cara menggunakan Accurate bahkan tanpa latar belakang akuntansi.

Berapa biaya yang diperlukan untuk menggunakan Accurate Online?

Accurate Online menawarkan berbagai paket berlangganan dengan harga yang bervariasi tergantung fitur dan jumlah pengguna. Biasanya tersedia paket trial gratis untuk periode tertentu sehingga calon pengguna dapat mencoba fitur-fiturnya sebelum memutuskan berlangganan. Untuk informasi harga terkini, sebaiknya menghubungi partner resmi Accurate atau mengunjungi situs resmi mereka.

Apakah data di Accurate Online aman dan terlindungi?

Accurate Online menggunakan sistem cloud dengan standar keamanan tinggi termasuk enkripsi data, backup otomatis, dan fitur keamanan Two-Factor Authentication (2FA). Data disimpan di server yang terlindungi dan hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki otorisasi. Sistem juga melakukan backup berkala untuk mencegah kehilangan data.

Bagaimana cara mengintegrasikan Accurate POS dengan Accurate Online?

Integrasi Accurate POS dengan Accurate Online dilakukan melalui menu pengaturan di aplikasi Accurate Online. Pengguna perlu mengaktifkan fitur POS di preferensi penjualan, kemudian mengunduh aplikasi Accurate POS untuk perangkat Android. Setelah terinstal, aplikasi POS dapat disinkronkan dengan database Accurate Online menggunakan QR Code yang disediakan sistem, sehingga semua transaksi POS otomatis tercatat di sistem akuntansi.

Apakah Accurate Online bisa digunakan untuk mengelola beberapa perusahaan sekaligus?

Ya, satu akun Accurate Online dapat mengelola beberapa data usaha atau perusahaan yang berbeda. Pengguna dapat dengan mudah berpindah antar data usaha melalui dashboard utama. Setiap data usaha memiliki database terpisah sehingga informasi keuangan masing-masing perusahaan tidak tercampur dan tetap terorganisir dengan baik.

Bagaimana cara membuat laporan pajak menggunakan Accurate Online?

Accurate Online menyediakan fitur pengelolaan pajak yang mencakup PPN, PPh, dan jenis pajak lainnya. Pengguna dapat mengatur jenis pajak yang berlaku untuk bisnis melalui menu pajak, dan sistem akan otomatis menghitung pajak pada setiap transaksi. Laporan pajak dapat dihasilkan dengan memilih periode yang diinginkan, dan hasilnya dapat digunakan untuk memenuhi kewajiban pelaporan perpajakan kepada otoritas terkait.

Apakah tersedia pelatihan atau training untuk belajar cara menggunakan Accurate?

Ya, tersedia berbagai program pelatihan Accurate baik secara online maupun offline melalui partner resmi dan Accurate Campus. Program pelatihan mencakup level dasar hingga mahir, dengan materi yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Selain training formal, pengguna juga dapat mengakses video tutorial interaktif, webinar, dan dokumentasi lengkap yang tersedia di platform Accurate Campus untuk belajar secara mandiri.

Yuk, baca artikel seputar panduan dan cara menarik lainnya di Kapanlagi.com. Kalau bukan sekarang, KapanLagi?