Contoh Teks Lamaran Kerja: Panduan Lengkap Membuat Surat Lamaran yang Efektif

1. Pengertian dan Fungsi Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja sering disebut dengan istilah Cover Letter, di mana seseorang akan memperkenalkan diri secara singkat dan jelas melalui tulisan dengan maksud melamar pekerjaan. Tidak hanya untuk keperluan pekerjaan tetap, dalam keperluan magang pun surat lamaran kerja juga menjadi salah satu syarat seseorang diterima.

Surat lamaran kerja bersifat resmi dan ditulis menggunakan tata bahasa yang baik dan baku. Para pelamar juga harus memperhatikan sistematika penulisan yang bersifat universal dan menjadi standar di instansi atau perusahaan. Sebab, tidak jarang surat lamaran kerja ditulis dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.

Para pelamar juga harus mencantumkan maksud dan tujuan dengan singkat, padat, dan jelas pada surat lamaran pekerjaan untuk memudahkan perekrut mengetahui inti surat. Pada umumnya, surat lamaran kerja terdiri dari pembuka, perkenalan dan data diri singkat, maksud dan tujuan surat dibuat, daftar lampiran berkas, dan penutup.

Melansir dari buku Terampil Menulis Surat Lamaran Pekerjaan: Terintegrasi Pendekatan Content and Language Integrated Learning (CLIL) karya Khusnul Khotimah, struktur surat lamaran kerja memiliki komponen-komponen penting yang harus diperhatikan untuk memastikan surat tersebut profesional dan mudah dipahami oleh perekrut.

2. Struktur Lengkap Surat Lamaran Kerja

Struktur surat lamaran kerja yang baik dan benar terdiri dari beberapa komponen penting yang harus disusun secara sistematis. Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai setiap bagian dalam struktur surat lamaran kerja:

1. Tempat dan Tanggal Surat - Bagian ini berisi tempat atau kota surat tersebut ditulis sesuai domisili pelamar. Penulisan tempat dan tanggal dipisahkan dengan koma dan tidak diakhiri dengan tanda baca apapun.
2. Hal atau Perihal Surat - Hal atau perihal surat disebut juga sebagai judul surat yang menginformasikan tujuan surat dibuat, yaitu melamar pekerjaan. Penulisan hal atau perihal disesuaikan dengan kaidah penulisan judul.
3. Lampiran - Bagian ini dicantumkan untuk menginformasikan jumlah berkas yang dilampirkan pada surat lamaran, misalnya CV, fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan KTP.
4. Nama dan Alamat Surat - Bagian ini berisi nama penerima atau posisi penerima dan nama instansi atau perusahaan beserta alamat lengkap instansi atau perusahaan yang dilamar.
5. Salam Pembuka - Salam pembuka digunakan untuk menyapa penerima surat dengan sapaan resmi seperti "Dengan hormat".
6. Paragraf Pembuka Surat - Bagian ini berisi informasi tentang diri pelamar, tempat pelamar mendapatkan informasi lowongan pekerjaan tersebut, dan posisi yang ingin dilamar.
7. Paragraf Isi Surat - Bagian ini berisi informasi tentang si pelamar, di antaranya pendidikan, pengalaman kerja, atau sesuatu yang berkaitan dengan kelebihan pelamar yang sesuai dengan lowongan tersebut.
8. Bagian Penutup Surat - Berisi antusiasme pelamar akan posisi yang diinginkan serta ucapan terima kasih untuk perhatian yang diberikan oleh pembaca surat lamaran.
9. Salam Penutup - Salam penutup menunjukkan kesopanan dan penghormatan kepada penerima surat.
10. Tanda Tangan dan Nama Jelas - Bagian ini berisi tanda tangan pelamar beserta dengan nama lengkapnya.

3. Tips Menulis Surat Lamaran Kerja yang Efektif

Saat proses perekrutan pegawai, tidak hanya satu atau dua orang saja yang mengirimkan surat lamaran kerja. Bahkan, satu posisi yang dibuka di sebuah perusahaan bisa diperebutkan oleh puluhan hingga ratusan orang. Oleh karena itu, penting untuk menuliskan surat lamaran kerja yang baik agar perekrut tertarik dan memilih kandidat untuk tahap rekrutmen selanjutnya.

Berikut adalah tips penting dalam menulis contoh teks lamaran kerja yang efektif:

1. Berikan Kesan Individual - Pastikan menuliskan nama perusahaan dengan benar sesuai dengan tujuan. Sering kali, para pelamar akan keliru menuliskan nama perusahaan jika mengirimkan surat lamaran kerja ke berbagai perusahaan.
2. Singkat dan Padat - Menuliskan surat lamaran pekerjaan sebaiknya singkat dan padat, tidak bertele-tele. Selain itu, gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan kata-kata yang sulit.
3. Jangan Menulis Lebih dari Satu Halaman - Surat lamaran kerja sebaiknya tidak lebih dari satu halaman karena perusahaan mungkin menerima belasan, puluhan, bahkan ratusan lamaran.
4. Rapi dan Bersih - Pastikan surat lamaran kerja tertulis rapi dan bersih. Hal ini dapat diantisipasi dengan menuliskannya di program komputer dan memastikan tidak ada typo atau salah ketik.
5. Impresif atau Mengesankan - Deskripsikan diri dengan baik dan menarik, tetapi jangan terlalu arogan atau terlalu merendah. Melalui surat lamaran kerja, pelamar bisa "menjual" diri sehingga perekrut dapat tertarik.
6. Sebutkan Pengalaman atau Prestasi - Jelaskan secara singkat pengalaman atau prestasi yang pernah diraih sesuai dengan kenyataan di lapangan, karena tidak jarang perekrut terlebih dahulu mencari tahu kebenaran data-data yang dicantumkan.

4. Contoh Teks Lamaran Kerja untuk Berbagai Posisi

Berikut adalah beberapa contoh teks lamaran kerja yang dapat dijadikan referensi untuk berbagai posisi dan situasi:

Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate

Jakarta, 15 Januari 2025

Hal: Lamaran Pekerjaan
Lampiran: 5 Lembar

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan HRD
PT Maju Bersama
Di tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya dapatkan dari website resmi perusahaan, saya sangat tertarik dan bermaksud untuk melamar posisi Staff Marketing di PT Maju Bersama. Saya yakin bahwa pengalaman dan pendidikan saya sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.

Nama saya Sarah Wijaya, saya seorang wanita berusia 23 tahun dengan latar belakang pendidikan S1 Manajemen Pemasaran dari Universitas Indonesia. Saya lulus pada tahun 2024 dengan predikat cum laude.

Berikut adalah data pribadi saya:

• Nama: Sarah Wijaya
• Tempat, tanggal lahir: Jakarta, 15 Mei 2001
• Pendidikan terakhir: S1 Manajemen Pemasaran
• Alamat: Jalan Sudirman No. 25, Jakarta Pusat
• No. Telepon: 081234567890
• Email: sarah.wijaya@@email.com

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen berikut:

1. Daftar riwayat hidup
2. Fotokopi ijazah terakhir
3. Fotokopi transkrip nilai
4. Sertifikat pelatihan digital marketing
5. Pas foto terbaru

Saya sangat antusias untuk bisa berkontribusi di PT Maju Bersama dan berharap dapat diberi kesempatan untuk menjelaskan lebih detail mengenai diri saya melalui wawancara. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Sarah Wijaya

Contoh Surat Lamaran Kerja dengan Pengalaman

Surabaya, 20 Januari 2025

Hal: Lamaran Pekerjaan
Lampiran: 6 Lembar

Kepada Yth. Manager HRD
PT Teknologi Nusantara
Jalan Ahmad Yani No. 100, Surabaya

Dengan hormat,

Sesuai dengan informasi adanya lowongan pekerjaan di PT Teknologi Nusantara yang saya dapatkan dari LinkedIn, saya bermaksud untuk melamar pekerjaan dan bergabung ke dalam perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sebagai Senior Software Developer.

Berikut ini adalah data singkat saya:

• Nama: Ahmad Rizki
• Tempat/Tanggal Lahir: Surabaya, 10 Maret 1990
• Pendidikan Terakhir: S1 Teknik Informatika
• Pengalaman Kerja: 5 tahun sebagai Software Developer
• Alamat: Jalan Diponegoro No. 45, Surabaya
• Telepon: 081987654321
• Email: ahmad.rizki@@email.com

Sesuai dengan kualifikasi yang diminta perusahaan, saya memiliki pengalaman 5 tahun sebagai Software Developer di perusahaan teknologi terkemuka. Saya adalah orang yang suka belajar hal baru dan mampu beradaptasi dengan cepat. Di pekerjaan saya sebelumnya, saya adalah karyawan yang dapat diandalkan dan telah menyelesaikan berbagai proyek pengembangan aplikasi dengan sukses.

Keterangan mengenai diri saya secara lebih lengkap saya rangkum dalam CV terlampir beserta dokumen pendukung lainnya, termasuk surat rekomendasi dari perusahaan sebelumnya.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu, besar harapan saya untuk dapat lolos ke proses seleksi selanjutnya.

Hormat saya,

Ahmad Rizki

5. Unsur Kebahasaan dalam Surat Lamaran Kerja

Ketentuan-ketentuan yang harus diperhatikan dalam surat lamaran pekerjaan terkait dengan bahasa yang digunakan adalah sebagai berikut:

1. Menggunakan bentuk surat yang standar
2. Menggunakan bahasa yang baik dan benar
3. Menggunakan kata-kata yang sopan
4. Menggunakan kata pengantar yang jelas, singkat, padat, informatif, dan tepat sasaran
5. Tulisan bersih, mudah dibaca, dan sesuai dengan kaidah ejaan
6. Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma bahasa surat seperti penulisan unsur hal, tempat/tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama terang

Perbedaan antara CV dan surat lamaran kerja juga perlu dipahami. Surat lamaran pekerjaan adalah salah satu bentuk komunikasi antara dua orang dalam proses melamar kerja yang wajib ada untuk memperkenalkan diri sebelum perekrut membaca lebih rinci informasi diri sang pelamar. Sementara itu, informasi yang lebih detail dapat dimasukkan ke bagian curriculum vitae (CV) yang akan memuat daftar riwayat hidup dari seorang pelamar.

6. FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apa yang dimaksud dengan surat lamaran kerja?

Surat lamaran kerja adalah surat resmi yang berisi permohonan untuk bekerja di suatu lembaga atau perusahaan. Surat ini berfungsi sebagai pengantar diri dan menunjukkan minat pelamar terhadap posisi yang tersedia.

2. Berapa panjang ideal surat lamaran kerja?

Surat lamaran kerja sebaiknya tidak lebih dari satu halaman. Hal ini karena perekrut biasanya menerima banyak lamaran dan membutuhkan informasi yang singkat, padat, dan jelas.

3. Apa saja dokumen yang biasanya dilampirkan dalam surat lamaran kerja?

Dokumen yang biasanya dilampirkan meliputi CV, fotokopi ijazah, fotokopi transkrip nilai, fotokopi KTP, pas foto terbaru, dan sertifikat pelatihan yang relevan dengan posisi yang dilamar.

4. Bagaimana cara menulis salam pembuka yang tepat?

Salam pembuka yang tepat adalah "Dengan hormat," karena bersifat umum dan dapat diterima semua pihak. Hindari salam pembuka yang bersifat khusus kecuali jika lamaran ditujukan ke instansi tertentu.

5. Apakah perlu mencantumkan gaji yang diharapkan dalam surat lamaran?

Sebaiknya tidak mencantumkan gaji yang diharapkan dalam surat lamaran kecuali jika diminta secara khusus oleh perusahaan. Hal ini dapat dibahas pada tahap wawancara.

6. Bagaimana jika tidak memiliki pengalaman kerja?

Jika tidak memiliki pengalaman kerja, fokuskan pada pendidikan, prestasi akademik, kegiatan organisasi, pelatihan yang pernah diikuti, dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar.

7. Apakah surat lamaran kerja harus ditulis tangan?

Tidak selalu. Surat lamaran kerja dapat ditulis menggunakan komputer atau ditulis tangan, tergantung pada persyaratan perusahaan. Namun, pastikan tulisan rapi dan mudah dibaca jika ditulis tangan.